1. Vacatures
  2. Overheid
  3. Managementassistent
Managementassistent
Nieuw

Managementassistent

Salarisindicatie
3.620 - 5.062
Standplaats
Weert (werken op locatie)
Uren per week
32 - 36 uur
Contractvorm
Detacheren
Reageren kan al in 2 minuten
Salarisindicatie
3.620 - 5.062
Standplaats
Weert (werken op locatie)
Uren per week
32 - 36 uur
Contractvorm
Detacheren
Reageren kan al in 2 minuten

Over de functie

Heb jij ooit geprobeerd om drie volle agenda's feilloos op elkaar af te stemmen terwijl de telefoon onophoudelijk blijft gaan? Als managementassistent bestuur draai je hier je hand niet voor om en zorg je altijd voor een helder overzicht. In deze rol vorm je het hart van de bestuurlijke ondersteuning. Samen met drie collega's zorg je ervoor dat het dagelijks werk van het bestuur op rolletjes loopt. Je creëert rust en overzicht, waardoor de bestuurders zich volledig kunnen richten op hun maatschappelijke opgaven. Jouw inzet maakt het verschil tussen hectiek en een gestroomlijnde werkdag.
  • Het beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken.
  • Het coördineren en gereedzetten van vertrouwelijke vergaderstukken.
  • Het verwerken van inkomende post en e-mail om prioriteiten te bewaken.
Zie jij het als een mooie uitdaging om rust te brengen in de dynamiek van het lokale bestuur? Dan is het moment aangebroken om de stap te zetten.

Wat je gaat doen

  • Het uitvoeren van complex agendabeheer en het proactief plannen en herplannen van afspraken.
  • Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.
  • Het verwerken van inkomende post en e-mail en het zorgvuldig voorleggen van vertrouwelijke stukken.
  • Het bewaken van strakke deadlines, het stellen van prioriteiten en het nauwkeurig voorbereiden van acties.
  • Het coördineren van vergaderstukken en deze tijdig en correct verwerken in de systemen.

Functie-eisen


  • Je beschikt over mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een gerichte secretariële of administratieve opleiding.
  • Jij hebt aantoonbare werkervaring opgedaan in een vergelijkbare ondersteunende functie en/of binnen een overheidsorganisatie.
  • Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift, en heb je bij voorkeur ook basiskennis van de Duitse taal.

De opdrachtgever

Over de gemeente

Deze gemeente ligt in Midden-Limburg, op de grens met Noord-Brabant. De stad staat bekend om haar groene omgeving, historische binnenstad en gunstige ligging tussen Eindhoven en Roermond. Met een sterke regionale economie en goede verbindingen speelt de gemeente een belangrijke rol in de omgeving.
Binnen de gemeente wordt gewerkt aan een aantrekkelijke en toekomstbestendige leefomgeving. Thema’s als woningbouw, duurzaamheid, bereikbaarheid en economische ontwikkeling staan daarbij centraal.

Dit bieden we jou

  • 3.620 - 5.062
    Salaris

    Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

  • Persoonlijke begeleiding

    Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

  • Eindejaarsuitkering

    In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

  • Pensioenregeling

    Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

  • Reiskostenvergoeding

    Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

  • Carrière

    Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.

  • 3.620 - 5.062
    Salaris

    Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

  • Persoonlijke begeleiding

    Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

  • Eindejaarsuitkering

    In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

  • Pensioenregeling

    Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

  • Reiskostenvergoeding

    Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

  • Carrière

    Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.

Klinkt dit als jouw nieuwe baan?

En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Reageren kan al in 2 minuten
Solliciteer direct

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Nu solliciteren

Je contactpersoon

Afbeelding van de Talent Manager

Marni de Loeij

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.

Solliciteren
Eerste gesprek
Tweede gesprek
Uitslag

We reageren binnen 3 werkdagen. Zijn er mogelijkheden? Dan bellen we je om je beter te leren kennen.

Deel dit artikel

XWhatsAppLinkedInFacebook

Antwoord op belangrijke vragen