Managementassistent Vastgoed en Grondzaken

• Het strak beheren en optimaliseren van complexe agenda's.
• Het zorgvuldig voorbereiden en notuleren van belangrijke overleggen.
• Het onderhouden van contacten met diverse interne en externe partners.

Stel je voor dat je binnenkomt en direct overzicht creëert in een dynamische wereld vol vastgoedprojecten en grondzaken. Jij bent degene die de lijnen uitzet, de manager volledig ontlast en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Deze rol biedt je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in organisatorisch talent, je communicatieve vaardigheden te versterken en direct impact te maken binnen een maatschappelijk relevante omgeving.

• Het beheren en optimaliseren van complexe agenda's en tijdig anticiperen op veranderende prioriteiten.
• Het zorgvuldig voorbereiden van afspraken, overleggen en bijbehorende stukken zodat vergaderingen efficiënt verlopen.
• Het fungeren als het vriendelijke en professionele aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe partners.
• Het praktisch organiseren van bijeenkomsten en het regelen van alle daaraan gerelateerde facilitaire zaken.
• Het proactief bewaken van deadlines en het zelfstandig oppakken van ad-hoc organisatorische vraagstukken.

Met jouw scherpe blik en proactieve instelling zorg je ervoor dat het team zorgeloos kan bouwen aan de toekomst van de stedelijke omgeving.

Jij bent een spin in het web die energie krijgt van ontzorgen en structuur aanbrengen. Met jouw praktische en flexibele instelling zie je werk direct liggen en pak je dit proactief op. Je staat stevig in je schoenen, behoudt rust bij veranderende prioriteiten en bouwt snel vertrouwen op in een nieuwe, dynamische omgeving.

• Je beschikt over minimaal mbo-niveau 4, bij voorkeur in een secretariële richting of vergelijkbare opleiding.
• Je hebt minimaal 2,5 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent binnen een gemeente of in een vergelijkbare functie.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met gangbare computersystemen, waaronder Outlook, Word en Excel.
• Je bent direct zelfstandig inzetbaar en hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig ondersteunen van een manager of team.