Managementassistent Stadsontwikkeling

Als managementassistent bij de afdeling Ruimtelijk Ontwerp & Advies krijg je de kans om je organisatorische talenten in te zetten en een belangrijke bijdrage te leveren aan het team. Je dagelijkse taken zijn divers en uitdagend, waarbij je de teamleiders ondersteunt en zorgt voor een soepel verloop van de werkzaamheden. Er zijn volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie.

• Complex agendabeheer, waarbij je zorgt voor een optimale planning en afstemming van afspraken.
• Het maken van afspraken, reserveren van vergaderruimtes en aanmelden van bezoekers, zodat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Telefonische contacten onderhouden en fungeren als eerste aanspreekpunt voor diverse vragen.
• Faciliteren bij de organisatie van workshops en andere bijeenkomsten, van de voorbereiding tot de uitvoering.
• Ondersteunen van projecten, veelal gericht op de organisatie van de afdeling, waarbij je een actieve rol speelt in de realisatie.

Kortom, als managementassistent ben je een onmisbare schakel binnen de afdeling en draag je bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving.

Ben jij een echte teamspeler met een hands-on mentaliteit? Iemand die energie krijgt van het organiseren en faciliteren, en die altijd een stapje extra zet om alles op rolletjes te laten lopen? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken! Je bent proactief, denkt in oplossingen en weet prioriteiten te stellen, zelfs in een dynamische omgeving. Jouw positieve instelling en communicatieve vaardigheden maken je tot een waardevolle collega.

De ideale match is iemand die niet alleen taken uitvoert, maar ook meedenkt over hoe processen verbeterd kunnen worden. Je bent een kei in het beheren van agenda's en het organiseren van bijeenkomsten, maar je vindt het ook leuk om projecten te ondersteunen en de afdeling te helpen groeien. Je bent flexibel, stressbestendig en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

• Bachelordiploma
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ervaring met agendabeheer en projectondersteuning
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift

Ben jij de enthousiaste en georganiseerde managementassistent die we zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!