1. Vacatures
  2. Overheid
  3. Managementassistent Provincie Zeeland
Managementassistent Provincie Zeeland
Nieuw

Managementassistent Provincie Zeeland

Salarisindicatie
3.520 - 4.941
Standplaats
Middelburg (hybrid)
Uren per week
32 - 36 uur
Contractvorm
Detacheren
Reageren kan al in 2 minuten
Salarisindicatie
3.520 - 4.941
Standplaats
Middelburg (hybrid)
Uren per week
32 - 36 uur
Contractvorm
Detacheren
Reageren kan al in 2 minuten

Over de functie

Een agenda die plotseling verandert, een bestuurlijk overleg dat voorbereid moet worden en een belangrijke afspraak waarvoor nog stukken ontbreken. Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat alles op het juiste moment geregeld is. Als managementassistent Bestuur bij de Provincie Zeeland ben jij de rechterhand van een bestuurder binnen het college van Gedeputeerde Staten. Je bent veel meer dan iemand die afspraken plant. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en zorgt dat de bestuurder zich volledig kan richten op zijn of haar bestuurlijke verantwoordelijkheden. Je werkt nauw samen met bestuursadviseurs, communicatieadviseurs en collega-managementassistenten. In deze dynamische omgeving weet jij wanneer je moet schakelen, doorpakken of juist rust moet creëren.

Wat je gaat doen

  • Complex agendabeheer: beheren, plannen en bewaken van de bestuurlijke agenda, waarbij je zelfstandig prioriteiten stelt.
  • Bestuurlijke ondersteuning: voorbereiden en organiseren van vergaderingen, portefeuille overleggen en externe afspraken.
  • Vergaderstukken: verzamelen, controleren en tijdig beschikbaar stellen van documenten en informatie.
  • Correspondentie: beheren en afhandelen van e-mailverkeer en onderhouden van contacten met interne en externe betrokkenen.
  • Organisatie en planning: regelen van vergaderlocaties, bijeenkomsten, vervoer, dienstauto's en overige faciliteiten.
  • Bestuurlijke processen: verwerken van uitnodigingen op de representatielijst en vastleggen van besluiten en afspraken.
  • Verslaglegging: notuleren en vastleggen van actiepunten tijdens portefeuille overleggen.

Functie-eisen

  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 3, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent.
  • Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Flexibiliteit om indien nodig buiten reguliere kantoortijden te werken.

De opdrachtgever

Je gaat via Maandag® aan de slag bij de Provincie Zeeland, een organisatie die zich dagelijks inzet voor de toekomst van Zeeland. Van woningbouw en bereikbaarheid tot economie, natuur en leefbaarheid: de provincie werkt aan belangrijke maatschappelijke opgaven.
Binnen de afdeling Bestuursondersteuning kom je terecht in het team Ondersteuning Bestuur en Directie. Samen met ongeveer tien collega's zorg je ervoor dat de leden van Gedeputeerde Staten en de directie optimaal worden ondersteund.
Je werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is, waar samenwerking belangrijk is en waar jouw organisatietalent direct bijdraagt aan een goed functionerend provinciebestuur.

Dit bieden we jou

  • 3.520 - 4.941
    Salaris

    Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

  • Persoonlijke begeleiding

    Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

  • Breed netwerk

    Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.

  • Eindejaarsuitkering

    In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

  • Hybride werken

    Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

  • Pensioenregeling

    Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

  • 3.520 - 4.941
    Salaris

    Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

  • Persoonlijke begeleiding

    Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

  • Breed netwerk

    Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.

  • Eindejaarsuitkering

    In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

  • Hybride werken

    Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

  • Pensioenregeling

    Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Klinkt dit als jouw nieuwe baan?

En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Reageren kan al in 2 minuten
Solliciteer direct

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Nu solliciteren

Je contactpersoon

Afbeelding van de Talent Manager

Rik Commissaris

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.

Solliciteren
Eerste gesprek
Tweede gesprek
Uitslag

We reageren binnen 3 werkdagen. Zijn er mogelijkheden? Dan bellen we je om je beter te leren kennen.

Deel dit artikel

XWhatsAppLinkedInFacebook

Antwoord op belangrijke vragen