Managementassistent

• Beheren van complexe agenda's en bewaken van strakke deadlines.
• Coördineren en zorgvuldig voorbereiden van diverse overleggen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen van het management bij uiteenlopende organisatorische en administratieve vraagstukken.

Stel je voor dat je binnenkomt en precies weet welke prioriteiten er vandaag spelen. Je start je computer, brengt structuur aan in de meest uiteenlopende overleggen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. In deze functie krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien binnen een maatschappelijk betrokken omgeving. Jouw inzet zorgt ervoor dat het team optimaal kan presteren.

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda's, waarbij je proactief inspeelt op veranderende prioriteiten en strakke deadlines.
• Coördineren, voorbereiden en notuleren van diverse overleggen, bijeenkomsten en projectgroepen voor een soepel verloop.
• Zorgdragen voor een efficiënt documentbeheer en het afhandelen van uiteenlopende administratieve vraagstukken.
• Ondersteunen van het management bij dagelijkse organisatorische taken en het bestellen van nodige materialen.
• Signaleren van kansen en knelpunten in processen, zodat je tijdig bijstuurt en de samenwerking binnen het team versterkt.

Je brengt een flinke dosis organisatievermogen mee en pakt taken van nature voortvarend op. Je werkt nauwkeurig, schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en voelt feilloos aan wat er op de achtergrond geregeld moet worden. Dankzij jouw professionele houding en scherpe oog voor detail ben je een vertrouwde sparringpartner voor het management en een onmisbare schakel binnen het team.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding in de richting van (directie)secretaresse of een vergelijkbaar niveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift, wat zorgt voor heldere communicatie.
• Je gaat uiterst integer en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en gevoelige documenten.
• Je beschikt over sterke digitale vaardigheden en pakt nieuwe systemen snel en handig op.
• Je hebt een flexibele, proactieve instelling en behoudt ook in hectische situaties eenvoudig het overzicht.

Jij bent de stabiele factor die met een glimlach alle ballen in de lucht houdt. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve houding voel je feilloos aan wat een team nodig heeft, nog voordat de vraag gesteld wordt. Je bent flexibel, denkt graag een stap vooruit en brengt rust in elke dynamische werkomgeving. Met jouw oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en schep je de ruimte waarin anderen optimaal kunnen presteren.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding tot (directie)secretaresse of een vergelijkbare richting.
• Je brengt minimaal 2 jaar relevante werkervaring mee in een soortgelijke ondersteunende of projectmatige rol.
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en staat open om nieuwe systemen, zoals MS Copilot, snel eigen te maken.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift voor heldere communicatie.
• Je werkt uiterst integer en zorgvuldig bij het omgaan met vertrouwelijke informatie en gevoelige documenten.

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om impact te maken? Wacht dan niet langer en zet vandaag nog de stap naar een nieuwe uitdaging door te solliciteren!