Cookies
Deze website maakt gebruik van cookies
Om je beter te helpen, gebruiken we cookies en vergelijkbare technieken voor een probleemloze website-ervaring. We willen ook graag jouw toestemming voor het verbeteren van advertenties en marketingresultaten.
Domeinsecretaresse Domein Samenleving
Tijdelijke inzet bij een opdrachtgever met de zekerheid van een vast dienstverband.
Over de functie
- Beheren van volle agenda's en plannen van afspraken
- Voorbereiden en notuleren van diverse overleggen
- Bewaken van acties, afspraken en strakke termijnen
- Verwerken van stukken in digitale vergadersystemen
- Afhandelen van de gezamenlijke mailbox met spoedverzoeken
Wat je gaat doen
Als spil in het maatschappelijk domein zorg je ervoor dat de dagelijkse praktijk op rolletjes loopt. Je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken en structurele administratieve processen, waardoor je jezelf continu ontwikkelt in planmatig en bestuurlijk ondersteunen. Je krijgt de kans om je organisatietalent volop in te zetten en te groeien in een dynamische, maatschappelijk betrokken werkomgeving waarin jouw inbreng direct het verschil maakt voor het management.
- Beheren en prioriteren van complexe agenda's en afspraken voor afdelingshoofden en teammanagers.
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van overleggen, en het scherp bewaken van acties en termijnen.
- Beheren van de centrale mailbox, waarbij je zelfstandig reguliere en spoedeisende verzoeken oppakt of uitzet.
- Ondersteunen bij bestuurlijke en administratieve processen, zoals het verwerken van stukken in digitale vergadersystemen en het afhandelen van correspondentie.
- Praktisch organiseren van bijeenkomsten en onderhouden van soepele contacten met interne en externe collega's.
Met jouw proactieve houding en scherpe oog voor detail zorg je voor rust en structuur. Zo help je het team elke dag opnieuw om hun maatschappelijke doelen te bereiken.
Functie-eisen
Jij bent de rustige spil in een hectische wereld. Met jouw scherpe oog voor detail en natuurlijke organisatietalent voel je feilloos aan wat er nodig is. Je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc verzoeken en structurele taken, waarbij je altijd integer en discreet te werk gaat. Als betrouwbare sparringpartner breng je structuur en warmte, waardoor het management blind op jouw proactieve inzet kan vertrouwen.
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau in de richting van secretariële ondersteuning of managementsupport.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol als secretaresse of managementassistent.
- Sterke vaardigheid in Microsoft 365 (Outlook, Word, Teams) en ervaring met digitale vergadersystemen zoals iBabs.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Ervaring met het voorbereiden van overleggen, nauwkeurig notuleren en strak bewaken van termijnen en actiepunten.
De opdrachtgever
De stad heeft zich ontwikkeld van een relatief kleine plaats tot een stedelijk centrum met diverse woonwijken, winkelgebieden en bedrijventerreinen. Binnen de gemeentelijke organisatie werken ruim duizend medewerkers aan uiteenlopende maatschappelijke, ruimtelijke en bestuurlijke vraagstukken.
De gemeente staat voor belangrijke uitdagingen op het gebied van woningbouw, duurzaamheid, mobiliteit en leefbaarheid. Daarbij wordt nauw samengewerkt met inwoners, ondernemers, maatschappelijke organisaties en regionale partners om de stad verder te ontwikkelen en de dienstverlening te verbeteren.
Dit bieden we jou
- 2.611 - 3.891Salaris
Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Eindejaarsuitkering
In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Hybride werken
Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.
- Maandag® Academy
Groot aanbod van trainingen en cursussen.
- Pensioenregeling
Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
- Reiskostenvergoeding
Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
- 2.611 - 3.891Salaris
Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Eindejaarsuitkering
In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Hybride werken
Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.
- Maandag® Academy
Groot aanbod van trainingen en cursussen.
- Pensioenregeling
Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
- Reiskostenvergoeding
Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
Klinkt dit als jouw nieuwe baan?
En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.
Werken bij Maandag®
Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
Solliciteren
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.
Je contactpersoon
Claudia Zeegers
Talent Manager Overheid
De sollicitatieprocedure
Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.
We reageren binnen 3 werkdagen. Zijn er mogelijkheden? Dan bellen we je om je beter te leren kennen.
Deel dit artikel
