Directiesecretaris

Wat doe je wanneer een wethouder onverwacht om een spoedadvies vraagt en de agenda van de directeur volledig uitpuilt? Jij schakelt direct, bewaart de rust en zorgt ervoor dat alle processen achter de schermen vlekkeloos verlopen. Dit is de dynamiek waarin jij dagelijks het verschil maakt. Binnen deze politiek-bestuurlijke omgeving vertaal je grote ambities naar heldere acties. Je bent de onmisbare schakel tussen de directie, het stadhuis en verschillende inhoudelijke afdelingen. Door scherp te letten op de verbinding tussen inhoud en proces, help je ingewikkelde maatschappelijke vraagstukken op te lossen. Jouw strategische adviezen zorgen ervoor dat besluitvorming op rolletjes loopt en dat de organisatie koers houdt.

• Het voorbereiden en coördineren van belangrijke directieoverleggen en wethoudersstaven.
• Adviseren van collega’s over de juiste routes voor effectieve besluitvorming.
• Snel schakelen bij ad-hoc vraagstukken en het prioriteren van strategische opgaven.

Ben jij klaar om jouw organisatietalent in te zetten binnen een maatschappelijk relevante en dynamische omgeving waar je direct impact maakt? Grijp dan deze kans om jouw netwerk te benutten, stuur je cv in en solliciteer vandaag nog op deze veelzijdige rol!

Stel je voor dat je midden in een dynamische politieke omgeving staat waar geen dag hetzelfde is. Jij bent de spil die inhoud en proces feilloos met elkaar verbindt. In deze rol krijg je volop de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen op strategisch en tactisch vlak. Je pakt complexe maatschappelijke vraagstukken aan en zorgt ervoor dat je als volwaardig sparringpartner de directeur en het bestuur effectief ondersteunt bij cruciale beslissingen voor de stad.

• Het adviseren van de directeur op tactisch en strategisch niveau en het zorgdragen voor de inhoudelijke voorbereiding en verslaglegging van overleggen.
• Optreden als de essentiële verbinding tussen diverse inhoudelijke afdelingen, het stadhuis en de directie.
• Het begeleiden en adviseren van collega’s over effectieve besluitvorming en de inzet van de juiste overleggremia.
• Het coördineren en voorbereiden van strategische directieoverleggen en vergaderingen met de wethouder.
• Het proactief oppakken van ad-hoc vraagstukken en snel schakelen om ingewikkelde puzzels samen met collega’s op te lossen.

Met jouw scherpe blik en organisatietalent houd je alle ballen in de lucht en zorg je dat processen soepel verlopen. Zo maak jij direct impact op het maatschappelijk domein.

Jij bent een echte verbinder met een proactieve en ondernemende houding. In een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving voel jij je als een vis in het water. Je combineert stressbestendigheid met een scherp oog voor je omgeving, waardoor je moeiteloos schakelt tussen verschillende belangen. Dankzij jouw doortastende en flexibele karakter weet je altijd rust te bewaren, zelfs wanneer de hectiek regeert. Je bent de betrouwbare sparringpartner die processen soepel laat verlopen.

• Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als directiesecretaris of in een vergelijkbare rol, opgedaan in de afgelopen 4 jaar.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen het sociaal domein en/of een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie met meer dan 4000 medewerkers.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en vaardigheid in moderne informatiesystemen.

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om direct impact te maken binnen dit uitdagende veld? Wacht dan niet langer en stuur vandaag nog jouw sollicitatie in!

Bij Maandag® Rotterdam draait het om werk dat ertoe doet. Wij verbinden professionals met uitdagende projecten binnen het ruimtelijke en bestuurlijke domein, waar jouw kennis en ideeën echt het verschil maken. Je komt terecht in een omgeving waar ontwikkeling, samenwerking en plezier centraal staan. We geloven dat elke maandag een nieuwe start is: een kans om jezelf te laten groeien, nieuwe uitdagingen aan te gaan en samen te bouwen aan een toekomstbestendige leefomgeving. Als werkgever zorgen we voor een stevig fundament: persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk en opdrachten die passen bij jouw talenten.
Bij Maandag® Rotterdam werk je niet alleen voor vandaag, maar vooral aan de oplossingen van morgen.