1. Vacatures
  2. Overheid
  3. Directiesecretaresse
Directiesecretaresse
Nieuw

Directiesecretaresse

Salarisindicatie
3.194 - 4.517
Standplaats
Vlissingen (hybrid)
Uren per week
28 - 36 uur
Contractvorm
Detacheren
Reageren kan al in 2 minuten
Salarisindicatie
3.194 - 4.517
Standplaats
Vlissingen (hybrid)
Uren per week
28 - 36 uur
Contractvorm
Detacheren
Reageren kan al in 2 minuten

Over de functie

Een volle agenda, een belangrijke vergadering die voorbereid moet worden en een afspraak die op het laatste moment verandert. Jij houdt het hoofd koel en zorgt dat alles blijft lopen. Als directiesecretaresse ben jij een belangrijke schakel binnen de gemeente Vlissingen. Je ondersteunt de directie bij dagelijkse organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je weet wat prioriteit heeft, schakelt snel tussen verschillende verzoeken en signaleert wat er nodig is voordat iemand erom vraagt.. Je krijgt een afwisselende functie waarin zelfstandigheid, nauwkeurigheid en goede communicatie samenkomen. Geen dag is hetzelfde, maar dankzij jou blijft het overzicht behouden

Wat je gaat doen

  • Het beheren en coördineren van complexe agenda's in Outlook.
  • Het organiseren, plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Het verwerken en beheren van documenten in het gemeentelijke zaaksysteem.
  • Het afstemmen van afspraken, planningen en prioriteiten met de directie.
  • Het verzorgen van uiteenlopende administratieve en organisatorische ondersteuning.
  • Het signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen.

Functie-eisen

  • Minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
  • Ervaring met agendabeheer en administratieve ondersteuning.
  • Goede kennis van Microsoft Outlook.
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Een flexibele, proactieve en stressbestendige werkhouding.

De opdrachtgever

Je gaat via Maandag® aan de slag bij de gemeente Vlissingen, een gemeente met een uitgesproken karakter. Maritiem, ondernemend, kleurrijk en direct: eigenschappen die je terugziet in de stad en haar inwoners.
Binnen de gemeentelijke organisatie wordt dagelijks gewerkt aan vraagstukken die invloed hebben op inwoners, ondernemers en de toekomst van Vlissingen. Goede ondersteuning van de directie is daarbij onmisbaar.
Als directiesecretaresse lever jij achter de schermen een belangrijke bijdrage. Door structuur aan te brengen en organisatorische zaken goed te regelen, geef je de directie de ruimte om zich op haar verantwoordelijkheden te richten.

Dit bieden we jou

  • 3.194 - 4.517
    Salaris

    Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

  • Persoonlijke begeleiding

    Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

  • Eindejaarsuitkering

    In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

  • Flexibele zekerheid

    Afwisselende opdrachten met de zekerheid van een (vast) contract.

  • Pensioenregeling

    Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

  • Carrière

    Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.

  • 3.194 - 4.517
    Salaris

    Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

  • Persoonlijke begeleiding

    Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

  • Eindejaarsuitkering

    In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

  • Flexibele zekerheid

    Afwisselende opdrachten met de zekerheid van een (vast) contract.

  • Pensioenregeling

    Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

  • Carrière

    Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.

Klinkt dit als jouw nieuwe baan?

En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Reageren kan al in 2 minuten
Solliciteer direct

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Nu solliciteren

Je contactpersoon

Afbeelding van de Talent Manager

Rik Commissaris

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.

Solliciteren
Eerste gesprek
Tweede gesprek
Uitslag

We reageren binnen 3 werkdagen. Zijn er mogelijkheden? Dan bellen we je om je beter te leren kennen.

Deel dit artikel

XWhatsAppLinkedInFacebook

Antwoord op belangrijke vragen