Directieassistent

• Complexe agenda’s beheren en zorgen voor een soepele dagelijkse stroom van afspraken en prioriteiten.
• Vergaderingen van het managementteam en het bestuur naadloos voorbereiden en ondersteunen.
• Informatie- en documentstromen bewaken, waarbij je digitale systemen slim inzet voor optimaal overzicht.

• Een maandsalaris tussen de €3.000,- en €5.000,- op basis van 40 uur per week, ingeschaald op basis van ervaring;
• Professionele groei; volg vakinhoudelijke trainingen en cursussen via onze Maandag® Academy en blijf jezelf ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding; Jij staat centraal. Met een vast contactpersoon zorgen wij ervoor dat jij de ondersteuning krijgt die aansluit op jouw wensen en behoeften;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Netwerk mogelijkheden; Sluit je aan bij een netwerk van meer dan 5.000 professionals en vergroot jouw contacten binnen de branche.

Als spin in het web zorg jij ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt. Je krijgt volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen en je organisatorische vaardigheden verder te verfijnen in een maatschappelijke omgeving. Je dag is gevuld met dynamische uitdagingen waarbij je nauw samenwerkt met diverse collega's en externe partners, en zo direct bijdraagt aan het succes van de organisatie.

• Beheren van de complexe agenda van de directeur, waarbij je scherp prioriteert en het overzicht bewaakt.
• Naadloos voorbereiden, plannen en ondersteunen van vergaderingen voor het managementteam en het bestuur.
• Actief bewaken van informatie- en documentstromen, inclusief een sluitend archief- en dossierbeheer.
• Signaleren van knelpunten in processen en proactief meedenken over slimme, efficiënte oplossingen.
• Optreden als verbindende factor door intensief te schakelen met interne collega's en externe partners.

• Minimaal MBO+-werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding of relevante werkervaring.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol als management- of directieassistent, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Solide werkervaring met complex agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van informatie- en documentstromen;
• Per direct beschikbaar voor de inzet en in staat om wekelijks op de woensdag fysiek aanwezig te zijn op de kantoorlocatie.

Met jouw scherpe blik en organisatorisch talent maak je direct een vliegende start in deze veelzijdige functie. Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan en het verschil te maken binnen onze maatschappelijke omgeving? Wacht dan niet langer en stuur vandaag nog jouw sollicitatie in!