Coördinator Opvanglocaties Vluchtelingen

• Je stuurt de dagelijkse gang van zaken en externe partners zoals beveiliging aan.
• Je begeleidt bewoners bij praktische vragen en bewaakt de huisregels.
• Je coördineert de in- en uitstroom en bewaakt de bezetting.
• Je schakelt vlot met gemeentelijke afdelingen zoals Vastgoed en Veiligheid.
• Je grijpt in bij calamiteiten en lost urgente vraagstukken direct op.

Als coördinator opvanglocaties sta je midden in de dynamische praktijk waar geen dag hetzelfde is. Je bent de spil tussen bewoners, beveiliging en gemeentelijke afdelingen. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt en biedt een veilige haven aan wie dat hard nodig heeft. Deze veelzijdige rol biedt je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in crisisbeheersing, sociaal management en operationele coördinatie binnen een maatschappelijk relevante omgeving.

• Coördineren van de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocaties en fungeren als operationeel aanspreekpunt voor medewerkers, vrijwilligers en externe partijen zoals beveiliging en onderhoud.
• Waarborgen van een veilige en leefbare omgeving, toezien op de naleving van huisregels en bewoners begeleiden bij praktische vraagstukken of doorverwijzen naar de juiste loketten.
• Beheren van een optimale bezetting door nauwkeurig de in- en uitstroom van bewoners te coördineren en te registreren binnen de systemen.
• Beoordelen van facturen, bewaken van financiële middelen en tijdig aanleveren van gegevens voor interne verantwoording en beleidsmonitoring.
• Signaleren van veiligheidsvraagstukken, optreden bij calamiteiten en operationeel afstemmen met managers en gemeentelijke vakdisciplines om continuïteit te waarborgen.

Dankzij jouw daadkracht, heldere communicatie en oog voor detail blijft de opvangomgeving stabiel, veilig en menswaardig voor iedereen.

Jij bent een rots in de branding die met een gezonde dosis rust, overzicht en politieke sensitiviteit complexe situaties weet te kanaliseren. Je combineert daadkracht met empathie, waardoor je moeiteloos schakelt tussen operationele details en het grote geheel. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden en verbindende vermogen creëer je een veilige sfeer, waarin je mensen op een menswaardige en integere manier begrenst waar nodig.

• Een aantoonbaar afgeronde hbo-bacheloropleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als locatiecoördinator, locatiemanager of in een vergelijkbare coördinerende functie.
• Aantoonbare ervaring met de opvang en begeleiding van vluchtelingen, statushouders en/of Oekraïense ontheemden binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met het coördineren van de dagelijkse bedrijfsvoering, waaronder veiligheid, leefbaarheid, bezetting en in- en uitstroom.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en vaardigheid in het werken met relevante administratieve registratiesystemen.