Bestuurssecretaresse

Terwijl de telefoon overgaat en een wethouder onverwacht binnenloopt voor een spoedoverleg, lach je vriendelijk en houd je moeiteloos de volledige controle. Als betrouwbare rots in de branding zorg jij er eigenhandig voor dat het bestuurlijke hart van de organisatie feilloos blijft kloppen, ongeacht hoe dynamisch de dag zich ontvouwt. Het bestuurssecretariaat vormt de onmisbare schakel tussen het college en de buitenwereld. Samen met vier collega’s ondersteun je de dagelijkse gang van zaken rondom de burgemeester en wethouders. Je zorgt voor rust, structuur en overzicht in een dynamische en politieke werkomgeving. Jouw inzet maakt direct het verschil voor de voortgang van belangrijke maatschappelijke opgaven.

• Het beheren van complexe agenda's en inplannen van bestuurlijke afspraken
• Verwerken van inkomende correspondentie en bewaken van strakke deadlines
• Gereedzetten van digitale vergaderstukken voor cruciale overleggen
• Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• Afstemmen met adviseurs over de portefeuille en de prioriteiten van de wethouder

Ben jij helemaal klaar om deze verantwoordelijkheid met beide handen aan te grijpen en échte impact te maken binnen een maatschappelijke omgeving? Duik met vol enthousiasme in deze dynamische rol en solliciteer vandaag nog om direct het verschil te maken!

In deze veelzijdige rol krijg je volop de ruimte om jezelf continu te ontwikkelen terwijl je midden in de dynamiek van het bestuur staat. Je maakt de politieke en bestuurlijke processen direct van dichtbij mee, waarbij je jouw organisatietalent volledig benut. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen waarin je groeit in je vakmanschap en direct bijdraagt aan de organisatiedoelstellingen en het overkoepelende maatschappelijke succes.

• Beheren van complexe agenda's en plannen van strategische afspraken en bijeenkomsten.
• Verwerken van inkomende correspondentie en bewaken van prioriteiten en deadlines.
• Gereedzetten en controleren van digitale vergaderstukken voor bestuurlijke overleggen.
• Fungeren als het professionele eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties.
• Periodiek afstemmen met adviseurs over de portefeuille en actuele politieke agenda's.

Je brengt scherpte, rust en organisatietalent mee naar deze dynamische werkomgeving. Met jouw ervaring schakel je moeiteloos tussen verschillende belangen en processen.

• Je beschikt over minimaal een mbo+ werk- en denkniveau en hebt ten minste drie jaar relevante werkervaring als secretaresse.
• Je hebt gerichte ervaring op secretarieel gebied binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je kunt uitstekend overweg met Microsoft Office en beheerst de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk uitstekend.
• Je toont sterke bestuurlijke sensitiviteit en weet feilloos te luisteren naar wat bestuurders en collega's belangrijk vinden.
• Je werkt flexibel in een hybride vorm, waarbij je minimaal vijftig procent op kantoor werkt, in ieder geval op de woensdag.

Als organisatietalent breng je van nature rust en structuur in een hectische omgeving. Je bent de vriendelijke rots in de branding die feilloos aanvoelt wat een bestuurder nodig heeft. Met jouw proactieve houding, opgewekte karakter en sterke bestuurlijke sensitiviteit krijg je zaken moeiteloos voor elkaar en schakel je soepel tussen diverse interne en externe belangen.

• Je beschikt over minimaal een mbo+ werk- en denkniveau en hebt ten minste drie jaar relevante werkervaring als secretaresse.
• Je hebt gerichte ervaring op secretarieel gebied binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur bij een overheidsinstantie.
• Je kunt uitstekend overweg met Microsoft Office en beheerst de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk uitstekend.
• Je bent flexibel en bereid om minimaal vijftig procent op kantoor te werken, waarbij de woensdag een vaste kantoordag is.
• Je combineert een secuur en zelfstandig werkniveau met een scherp oog voor prioriteiten en strakke deadlines.

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om jouw organisatietalent in te zetten voor een maatschappelijke impact? Wacht dan niet langer, grijp deze kans en solliciteer vandaag nog!

Bij Maandag® Rotterdam draait het om werk dat ertoe doet. Wij verbinden professionals met uitdagende projecten binnen het ruimtelijke en bestuurlijke domein, waar jouw kennis en ideeën echt het verschil maken. Je komt terecht in een omgeving waar ontwikkeling, samenwerking en plezier centraal staan. We geloven dat elke maandag een nieuwe start is: een kans om jezelf te laten groeien, nieuwe uitdagingen aan te gaan en samen te bouwen aan een toekomstbestendige leefomgeving. Als werkgever zorgen we voor een stevig fundament: persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk en opdrachten die passen bij jouw talenten.
Bij Maandag® Rotterdam werk je niet alleen voor vandaag, maar vooral aan de oplossingen van morgen.