Bestuursondersteuner

Een volle directieagenda die naadloos op elkaar aansluit, voelt voor jou als een goed ontworpen puzzel. Hoe zorg je ervoor dat bestuurders elke dag weer onbezorgd, efficiënt en optimaal hun werk kunnen doen binnen een dynamische gemeentelijke omgeving? Als bestuursondersteuner vorm je de cruciale schakel tussen het college, de gemeentesecretaris en de organisatie. Je werkt samen binnen een hecht team van acht collega's waar kennisdelen centraal staat. Dankzij jouw organisatietalent, proactieve houding en bestuurlijke sensitiviteit draait het bestuur soepel en efficiënt. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat de organisatie vol energie vooruitgaat.

• Complexe agendabeheersing voor de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders.
• Secretariële ondersteuning en notulen verzorgen tijdens de directievergaderingen.
• Zorgvuldig en vertrouwelijk afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Proactief bewaken van de voortgang van acties, besluiten en afspraken.
• Breed inzetbaar zijn als flexibele achtervang binnen het bestuurssecretariaat.

Ben jij klaar om deze dynamische rol met beide handen aan te grijpen en samen met een fijn team het verschil te maken voor de hele organisatie? Reageer dan vandaag nog en zet direct de stap naar deze boeiende uitdaging!

Als bestuursondersteuner stap je elke dag binnen in een hectische en stimulerende wereld waar jij de spil bent van het gemeentebestuur. Je krijgt de kans om jezelf continu te ontwikkelen door te schakelen met diverse belanghebbenden en complexe vraagstukken op te lossen. Je plant, regelt en anticipeert, waardoor je direct bijdraagt aan een efficiënte besluitvorming en de professionele groei van de organisatie ervaart.

• Beheren en optimaliseren van de complexe agenda's van de gemeentesecretaris en het college van burgemeester en wethouders, waarbij je zorgt voor een logische en efficiënte planning.
• Verzorgen van de secretariële ondersteuning bij directievergaderingen, inclusief het nauwkeurig notuleren en actief bewaken van openstaande acties en afspraken.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, waarbij je vertrouwelijke documenten en dossiers met de uiterste zorg behandelt.
• Gebruiken van digitale systemen zoals iBabs, Microsoft Teams en het zaaksysteem om informatie gestroomlijnd te beheren en te delen.
• Flexibel inspringen als achtervang voor collega's binnen het secretariaat om de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen.

Als proactieve en communicatief sterke professional sta jij stevig in je schoenen binnen een dynamische bestuurlijke omgeving. Je denkt moeiteloos vooruit, bewaart de rust in hectische situaties en schakelt snel met diverse belanghebbenden. Met jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit zorg je ervoor dat alles achter de schermen naadloos op elkaar aansluit, waardoor je een onmisbare steunpijler bent voor het complete team.

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding en hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol op directie- of bestuursniveau.
• Concrete ervaring binnen een gemeentelijke of politiek-bestuurlijke omgeving is een sterke pré, waardoor je direct instapklaar bent.
• Je bent uitstekend digitaal vaardig en hebt gedegen ervaring met digitale systemen zoals iBabs, Microsoft Teams en moderne zaaksystemen.
• Je hebt bewezen ervaring met directieondersteuning, complexe agenda's beheren en het nauwkeurig verzorgen van directieverslaglegging.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en weet vertrouwelijke informatie feilloos te managen.

Ben jij klaar om deze verantwoordelijke rol met beide handen aan te grijpen en direct impact te maken binnen een stimulerende en dynamische organisatie? Solliciteer dan vandaag nog, laat jouw talenten spreken en zet direct de volgende waardevolle stap in jouw professionele loopbaan!

Bij Maandag® Rotterdam draait het om werk dat ertoe doet. Wij verbinden professionals met uitdagende projecten binnen het ruimtelijke en bestuurlijke domein, waar jouw kennis en ideeën echt het verschil maken. Je komt terecht in een omgeving waar ontwikkeling, samenwerking en plezier centraal staan. We geloven dat elke maandag een nieuwe start is: een kans om jezelf te laten groeien, nieuwe uitdagingen aan te gaan en samen te bouwen aan een toekomstbestendige leefomgeving. Als werkgever zorgen we voor een stevig fundament: persoonlijke begeleiding, een sterk netwerk en opdrachten die passen bij jouw talenten.
Bij Maandag® Rotterdam werk je niet alleen voor vandaag, maar vooral aan de oplossingen van morgen.