Cookies
Deze website maakt gebruik van cookies
Om je beter te helpen, gebruiken we cookies en vergelijkbare technieken voor een probleemloze website-ervaring. We willen ook graag jouw toestemming voor het verbeteren van advertenties en marketingresultaten.
Afdelingssecretaresse
Tijdelijke inzet bij een opdrachtgever met de zekerheid van een vast dienstverband.
Over de functie
Wat je gaat doen
Als afdelingssecretaresse houd je je onder andere bezig met:
- Beheren en bijhouden van agenda’s en gezamenlijke e-mailpostbussen;
- Plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en afspraken;
- Notuleren van overleggen en bewaken van gemaakte afspraken en actiepunten;
- Ondersteunen van het afdelingshoofd bij dagelijkse secretariële en organisatorische werkzaamheden;
- Administratief ondersteunen van verschillende teams en collega’s;
- Verzamelen, controleren en verwerken van gegevens;
- Maken en bijhouden van overzichten, onder andere in Excel;
- Uitvoeren van terugkerende administratieve werkzaamheden;
- Oppakken van ad-hocvragen en praktische werkzaamheden.
De afwisseling maakt de functie interessant: het ene moment organiseer je een overleg of houd je een agenda bij, terwijl je het volgende moment gegevens verwerkt, een Excel-overzicht bijwerkt of een collega ondersteunt bij een administratieve vraag.
Functie-eisen
We zoeken iemand die graag ondersteunt, georganiseerd werkt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je bent nauwkeurig, dienstverlenend ingesteld en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen hun werk goed kunnen doen.
Je beschikt over:
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- Goede organisatorische vaardigheden;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Goede digitale vaardigheden;
- Basiskennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel;
- Het vermogen om zorgvuldig en vertrouwelijk met informatie om te gaan.
Ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie is niet noodzakelijk. Belangrijker is dat je nieuwe werkzaamheden snel eigen maakt, nauwkeurig werkt en initiatief toont.
We zoeken iemand die organisatorisch sterk, proactief, nauwkeurig, communicatief vaardig, betrouwbaar en discreet is. Daarnaast ben je flexibel, stressbestendig, leergierig en dienstverlenend ingesteld.
De opdrachtgever
Als professional bij Maandag® werk je aan opdrachten die aansluiten bij jouw expertise en ontwikkeldoelen, terwijl je de zekerheid hebt van een dienstverband. Je doet ervaring op bij verschillende gemeenten en krijgt de mogelijkheid om je inhoudelijk verder te ontwikkelen binnen je vakgebied.
Voor meer informatie of om vrijblijvend kennis te maken, kun je contact opnemen met Maud Helmer I 06 58837486 I maud.helmer@maandag.com
Dit bieden we jou
- 2.884 - 4.158Salaris
Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Persoonlijke begeleiding
Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.
- Eindejaarsuitkering
In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Pensioenregeling
Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
- Reiskostenvergoeding
Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
- 2.884 - 4.158Salaris
Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Persoonlijke begeleiding
Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.
- Eindejaarsuitkering
In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Pensioenregeling
Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
- Reiskostenvergoeding
Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
Klinkt dit als jouw nieuwe baan?
En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.
Werken bij Maandag®
Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
Solliciteren
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.
Je contactpersoon
Maud Helmer
Talent Manager Overheid
De sollicitatieprocedure
Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.
We reageren binnen 3 werkdagen. Zijn er mogelijkheden? Dan bellen we je om je beter te leren kennen.
Deel dit artikel
