1. Vacatures
  2. Overheid
  3. Afdelings- en Managementondersteuner Samenleving
Afdelings- en Managementondersteuner Samenleving
Nieuw

Afdelings- en Managementondersteuner Samenleving

Salarisindicatie
3.200 - 4.150
Standplaats
Hilvarenbeek (hybrid)
Uren per week
28 uur
Contractvorm
Detacheren
Reageren kan al in 2 minuten
Salarisindicatie
3.200 - 4.150
Standplaats
Hilvarenbeek (hybrid)
Uren per week
28 uur
Contractvorm
Detacheren
Reageren kan al in 2 minuten

Over de functie

Als tijdelijke afdelings- en managementondersteuner binnen de afdeling Samenleving ondersteun je het afdelingshoofd, teamleiders en medewerkers. Je draagt bij aan een efficiënte uitvoering van administratieve en organisatorische processen, waaronder het opstellen van beschikkingen, plannen van afspraken en verwerken van projectadministraties. Je werkt nauw samen met collega-ondersteuners en draagt bij aan een goede organisatie en kwaliteit van de dienstverlening. Met jouw proactieve houding, nauwkeurigheid en samenwerkingsvaardigheden zorg je dat processen soepel verlopen en collega’s zich op hun kerntaken kunnen richten.

Wat je gaat doen

  • Je verzorgt en stelt beschikkingen op voor partners in het maatschappelijk veld, inclusief het laten ondertekenen en versturen ervan.
  • Je plant en organiseert afspraken, zowel intern als extern, en regelt de benodigde locaties.
  • Je codeert facturen voor en maakt verplichtingen aan in Key2financiën, en verzorgt de projectadministratie.
  • Je assisteert bij het verzamelen van informatie, stelt complexe digitale dossiers samen en maakt overzichten.
  • Je verzorgt de agenda’s voor bestuurlijk overleg en handelt administratieve subsidieaanvragen af.

Functie-eisen

  • Je beschikt over minimaal een MBO-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
  • Je hebt minimaal 2 jaar recente werkervaring als management-, directie-, bestuurs- of afdelingsondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie.
  • Je hebt aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau.
  • Je bent beschikbaar voor 28 uur per week.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt ervaring met applicaties zoals Outlook en Onegov, en systemen zoals Key2financiën en Daadkracht.
  • Je bent in het bezit van een geldige VOG, afgegeven voor de opdracht, met screeningsprofielen 11, 12, 13 en 41, of bereid deze aan te vragen.

Ben jij de ondernemende en flexibele professional die wij zoeken, klaar om een waardevolle bijdrage te leveren aan de afdeling Samenleving? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe tijdelijke afdelings- en managementondersteuner!

De opdrachtgever

In deze functie werk je binnen een betrokken en professionele organisatie die dicht bij haar inwoners staat. Met een praktische en persoonlijke aanpak wordt gewerkt aan een leefbare, sterke en toekomstgerichte gemeenschap.
Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, samen te werken en jouw expertise in te zetten voor goede publieke dienstverlening. Daarbij staan korte lijnen, betrokkenheid en kwaliteit centraal.

Dit bieden we jou

  • 3.200 - 4.150
    Salaris

    Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

  • Persoonlijke begeleiding

    Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

  • Breed netwerk

    Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.

  • Hybride werken

    Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

  • Maandag® Academy

    Groot aanbod van trainingen en cursussen.

  • Reiskostenvergoeding

    Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

  • 3.200 - 4.150
    Salaris

    Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

  • Persoonlijke begeleiding

    Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

  • Breed netwerk

    Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.

  • Hybride werken

    Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

  • Maandag® Academy

    Groot aanbod van trainingen en cursussen.

  • Reiskostenvergoeding

    Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Klinkt dit als jouw nieuwe baan?

En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Reageren kan al in 2 minuten
Solliciteer direct

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Nu solliciteren

Je contactpersoon

Afbeelding van de Talent Manager

Renate Kansil

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.

Solliciteren
Eerste gesprek
Tweede gesprek
Uitslag

We reageren binnen 3 werkdagen. Zijn er mogelijkheden? Dan bellen we je om je beter te leren kennen.

Deel dit artikel

XWhatsAppLinkedInFacebook

Antwoord op belangrijke vragen