1. Vacatures
  2. Onderwijs
  3. Secretaresse
Secretaresse
Nieuw

Secretaresse

Salarisindicatie
2.800 - 4.000
Standplaats
Maastricht (werken op locatie)
Uren per week
32 - 36 uur
Contractvorm
Detacheren
Reageren kan al in 2 minuten
Salarisindicatie
2.800 - 4.000
Standplaats
Maastricht (werken op locatie)
Uren per week
32 - 36 uur
Contractvorm
Detacheren
Reageren kan al in 2 minuten

Over de functie

In deze functie ben je een belangrijke steunpilaar voor het managementteam en de afdeling. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Denk aan het beheren van agenda's, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en het verwerken van digitale documenten. Ook help je enthousiast mee tijdens drukke periodes, zoals de organisatie van verkiezingen. Zo houd je de vaart erin en ontzorg je collega's volledig. Jouw proactieve houding zorgt ervoor dat knelpunten vroegtijdig worden opgemerkt en opgelost. Je maakt echt het verschil door rust en efficiency te brengen in een hectische werkomgeving.

Wat je gaat doen

  • Beheren van complexe agenda's en efficiënt plannen van afspraken voor het managementteam.
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief heldere verslaglegging en actiepuntenbewaking.
  • Verwerken van inkomende correspondentie en beheren van digitale informatiestromen.
  • Ondersteunen bij afdelingsbrede bijeenkomsten, evenementen en diverse projecten.
  • Bijdragen aan de organisatie en administratieve afhandeling tijdens verkiezingsperiodes.

Functie-eisen

  • Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
  • Relevante werkervaring in een ondersteunende of secretariële rol.
  • Goede digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft Office 365.
  • Flexibiliteit om deze tijdelijke rol in te vullen via een detacheringsconstructie of loondienst.

De opdrachtgever

Deze gemeente ligt in het zuiden van Limburg, vlak bij de Belgische en Duitse grens. De stad staat bekend om haar rijke historie, internationale karakter en sterke verbinding met de Euregio. Tegelijkertijd is het een dynamische gemeente waar wordt gewerkt aan thema’s als leefbaarheid, duurzaamheid, innovatie, cultuur en economische ontwikkeling. Die combinatie van historie, vernieuwing en internationale oriëntatie maakt de omgeving bijzonder om in te werken.
Als werkgever biedt de gemeente een veelzijdige en dynamische werkomgeving waarin maatschappelijke impact centraal staat. Met circa 1.900 collega’s wordt dagelijks gewerkt aan uiteenlopende vraagstukken, van dienstverlening aan inwoners tot grote stedelijke en regionale projecten. Samenwerking, ontwikkeling en verbinding zijn belangrijke uitgangspunten. Medewerkers krijgen ruimte om initiatief te nemen, zich te ontwikkelen en bij te dragen aan een toekomstbestendige stad en regio.

Dit bieden we jou

  • 2.800 - 4.000
    Salaris

    Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

  • Persoonlijke begeleiding

    Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

  • Eindejaarsuitkering

    In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

  • Pensioenregeling

    Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

  • Reiskostenvergoeding

    Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

  • Carrière

    Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.

  • 2.800 - 4.000
    Salaris

    Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

  • Persoonlijke begeleiding

    Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

  • Eindejaarsuitkering

    In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

  • Pensioenregeling

    Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

  • Reiskostenvergoeding

    Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

  • Carrière

    Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.

Klinkt dit als jouw nieuwe baan?

En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Reageren kan al in 2 minuten
Solliciteer direct

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Nu solliciteren

Je contactpersoon

Afbeelding van de Talent Manager

Marni de Loeij

Talent Manager Onderwijs

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.

Solliciteren
Eerste gesprek
Tweede gesprek
Uitslag

We reageren binnen 3 werkdagen. Zijn er mogelijkheden? Dan bellen we je om je beter te leren kennen.

Deel dit artikel

XWhatsAppLinkedInFacebook

Antwoord op belangrijke vragen