Secretaresse Examenbureau MBO

Zie jij direct wat er moet gebeuren als plannen veranderen en houd jij het overzicht wanneer examens naderen? Als secretaresse bij het examenbureau ben jij de onmisbare kracht achter de schermen van het mbo-onderwijs. Je ondersteunt de Centrale Examen Commissie en zorgt dat alle administratieve processen rondom examens op rolletjes lopen. Dankzij jouw scherpe oog voor detail verloopt de examenorganisatie vlekkeloos. Zo help je studenten en docenten direct vooruit. Wat ga je concreet doen? Je pakt een gevarieerd takenpakket op:

• Je beheert de mailbox van de commissie en houdt de jaarplanning actueel.
• Je bereidt overleggen voor, reserveert ruimtes en stelt de agenda op.
• Je notuleert vergaderingen en houdt actie- en besluitenlijsten nauwkeurig bij.
• Je verwerkt aanvragen voor vrijstellingen en aangepaste examinering.
• Je voert kwaliteitscontroles uit en stemt af met betrokken examencoördinatoren.

Je werkt 24 uur per week op woensdag, donderdag of vrijdag. Na de inwerkperiode behoort deels thuiswerken tot de mogelijkheden. Je start zo snel mogelijk tot de zomervakantie, met een mooie kans op verlenging. Klaar om jouw organisatietalent in te zetten in het onderwijs? Solliciteer direct en maak vandaag nog impact!

Als secretaresse duik je elke dag in een dynamische onderwijsomgeving waarin jouw organisatietalent echt het verschil maakt. Je krijgt de ruimte om je administratieve en communicatieve vaardigheden volop te ontwikkelen terwijl je nauw samenwerkt met de examensecretaris. Je maakt de processen eigen, krijgt volop kansen om te groeien binnen je vakgebied en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt voor studenten en docenten.

• Je beheert de mailbox van de Centrale Examen Commissie en houdt de jaarplanning zorgvuldig actueel.
• Je bereidt overleggen grondig voor door agenda’s op te stellen, afspraken te plannen en ruimtes te reserveren.
• Je vergadert mee, notuleert nauwkeurig en houdt actie- en besluitenlijsten strak bij.
• Je verwerkt uiteenlopende aanvragen, zoals vrijstellingen en aangepaste examinering, en voert kwaliteitscontroles uit.
• Je stemt soepel af met examencoördinatoren en externe leden, en ondersteunt actief tijdens de examinering.

Dankzij jouw proactieve houding en scherpe oog voor detail verloopt de gehele examenorganisatie vlekkeloos.

Jij bent de rustige rots in de surf wanneer het examenrooster verandert of de administratie stapelt. Met jouw oog voor detail en zelfstandige werkhouding schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en belanghebbenden. Je brengt een heldere communicatiestijl mee en blijft ontspannen, zelfs tijdens hectische momenten. Jouw organisatietalent en kwaliteitsgerichte blik zorgen ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en dat studenten en docenten blind op jou kunnen bouwen.

• Minimaal mbo 4-niveau.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Sterke vaardigheden met Outlook, Word en Excel.
• Ervaring met digitalisering en systemen is een mooie pré.

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om jouw talenten in te zetten binnen een dynamische onderwijsomgeving? Wacht dan niet langer en grijp deze mooie kans om van betekenis te zijn. Solliciteer direct en zet vandaag nog de stap naar jouw volgende uitdaging!

-