Secretaresse / Administratief Medewerker

De bel gaat, leerlingen rennen door de gangen en de telefoon blijft overgaan. Hoe zorg jij dat het hart van de school toch rustig blijft kloppen? Binnen deze dynamische praktijkschool ben je de onmisbare steun en toeverlaat voor zowel docenten als leerlingen, en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw nauwkeurige administratie en scherpe oog voor detail hebben leraren hun handen vrij voor de lessen. Ouders en bezoekers voelen zich direct welkom door jouw warme ontvangst. Jij brengt rust, overzicht en structuur in een levendige onderwijsomgeving waar echt geen dag hetzelfde is.

• Leerlinggegevens bijhouden in het leerlingvolgsysteem.
• Roosterwijzigingen verwerken en tijdig communiceren.
• Schoolboeken en lesmaterialen beheren.
• Ouders en bezoekers gastvrij ontvangen.
• Administratieve ondersteuning bieden bij agenda's en vergaderingen.

Ben je klaar om deze uitdaging aan te gaan en jouw organisatietalent in te zetten in het onderwijs? Jouw positieve energie en praktische instelling maken direct het verschil voor het hele team. Grijp deze kans op een veelzijdige baan en solliciteer vandaag nog!

Elke werkdag brengt nieuwe uitdagingen waarin jij je organisatietalent volledig kunt inzetten en verder kunt ontwikkelen. Je stapt binnen in een levendige schoolomgeving waar je direct impact maakt door processen soepel te laten verlopen. Van het verwelkomen van enthousiaste leerlingen en bezorgde ouders tot het beheren van cruciale administratie: jij zorgt voor de nodige structuur en rust, waardoor je jezelf continu blijft ontwikkelen in een dynamische onderwijswereld.

• Het nauwkeurig bijhouden en verwerken van alle leerlinggegevens in het leerlingvolgsysteem.
• Het soepel coördineren van roosterwijzigingen en deze tijdig communiceren met docenten en leerlingen.
• Het gastvrij ontvangen van bezoekers, ouders en leveranciers en het beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en e-mails.
• Het beheren, controleren en uitgeven van schoolboeken, lesmaterialen en overige leermiddelen.
• Het ondersteunen bij de planning en administratieve voorbereiding van vergaderingen en oudergesprekken.

Om deze rol succesvol in te vullen, breng je een flinke dosis enthousiasme en organisatietalent mee. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende ad-hoc werkzaamheden en behoudt altijd het overzicht. In deze rol krijg je volop de ruimte om je administratieve en digitale vaardigheden verder te ontplooien, waarbij je nauw samenwerkt met een betrokken en hecht team van onderwijsprofessionals.

• Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve en secretariële processen binnen een dynamische werkomgeving.
• Je bent digitaal zeer vaardig en hebt bij voorkeur al ervaring opgedaan met een leerlingvolgsysteem en gangbare kantoorsoftware zoals Word en Excel.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en weet feilloos prioriteiten te stellen wanneer er meerdere dingen tegelijk gebeuren.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en treedt op als een vriendelijk, servicegericht aanspreekpunt voor leerlingen en ouders.
• Je gaat integer om met vertrouwelijke gegevens en persoonsgegevens, waarbij je altijd de privacyregels in acht neemt.

Jij bent een toegankelijke en betrokken persoon die rust en overzicht weet te bewaren in een dynamische schoolomgeving. Met jouw flexibele instelling en gastvrije houding voelt iedereen zich direct thuis. Je denkt in oplossingen, neemt initiatief en ondersteunt collega's waar nodig met een glimlach, waardoor je een onmisbare steun en toeverlaat bent binnen het team.

• Een afgeronde hbo-opleiding op bachelorniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve of secretariële rol.
• Uitstekende digitale vaardigheden en handigheid met moderne ICT-middelen.
• Ervaring met Word, Excel en Outlook, en bij voorkeur kennis van een leerlingvolgsysteem (LVS).
• Een sterke beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om het onderwijs te versterken? Solliciteer direct en maak vandaag nog het verschil!