Receptionist(e)/Telefonist(e)

Als receptionist(e)/telefonist(e) is geen dag hetzelfde. Je bent de spin in het web die zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Deze rol biedt je de kans om je organisatorische talenten volledig te benutten en je te ontwikkelen tot een onmisbare schakel in onze schoolgemeenschap. Je krijgt de ruimte om initiatief te tonen en een directe impact te hebben op de positieve sfeer.

• Je ontvangt bezoekers gastvrij en beantwoordt de telefoon, waarbij je een warm visitekaartje bent voor de school.
• Je registreert nauwkeurig absenten in Magister en zorgt voor een up-to-date overzicht.
• Je verricht lichte administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het team.
• Je assisteert waar nodig bij lichte facilitaire taken om de facilitaire medewerkers te ontlasten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en collega's en staat hen vriendelijk te woord.

Je draagt bij aan een positieve en efficiënte omgeving waar iedereen zich welkom voelt.

Voor deze rol zoeken wij een enthousiaste en proactieve collega die uitblinkt in samenwerken en een natuurlijke flair heeft voor gastvrijheid. Je bent een warm visitekaartje voor onze school, waarbij je bezoekers en bellers altijd vriendelijk en accuraat te woord staat. Met jouw organisatorische talent en vermogen om overzicht te houden, zelfs in drukke periodes, zorg je voor een soepele gang van zaken. Je bent betrokken bij de school en draagt graag bij aan een positieve werksfeer.

Je bent een teamspeler die initiatief toont en zich verantwoordelijk voelt voor een optimale ondersteuning. Je bent accuraat en klantgericht, en weet moeiteloos te schakelen tussen diverse taken zonder het overzicht te verliezen. Jouw bijdrage is essentieel voor een efficiënte en prettige omgeving voor iedereen binnen de schoolgemeenschap. Herken jij jezelf in dit profiel?

• Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent vaardig met computerprogramma's en administratieve systemen.
• Ervaring met Magister is een pré.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Ben jij de gastvrije en georganiseerde receptionist(e)/telefonist(e) die wij zoeken? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team!