Cookies
Deze website maakt gebruik van cookies
Om je beter te helpen, gebruiken we cookies en vergelijkbare technieken voor een probleemloze website-ervaring. We willen ook graag jouw toestemming voor het verbeteren van advertenties en marketingresultaten.
Managementassistent
Tijdelijke inzet bij een opdrachtgever met de zekerheid van een vast dienstverband.
Over de functie
Wat je gaat doen
Als managementassistent ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van een bestuurder binnen het college van Gedeputeerde Staten. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en houdt overzicht, ook wanneer plannen onverwacht veranderen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren en bewaken van de agenda en e-mail van de bestuurder, waarbij je afspraken plant en prioriteiten stelt.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en bestuurlijke overleggen.
- Verzamelen en controleren van vergaderstukken en ervoor zorgen dat alle benodigde informatie tijdig beschikbaar is.
- Onderhouden van contact met interne collega's, externe partijen en andere betrokkenen.
- Vastleggen van afspraken en actiepunten tijdens het wekelijkse portefeuilleoverleg.
- Coördineren van praktische zaken, zoals vervoer, vergaderfaciliteiten, representatieve aangelegenheden en declaraties.
- Signaleren van knelpunten in de planning en zelfstandig zoeken naar passende oplossingen.
- Samenwerken met bestuursadviseurs, communicatieadviseurs en andere managementassistenten om de bestuurder optimaal te ondersteunen.
Functie-eisen
Wij zoeken een zelfstandige en proactieve managementassistent die graag verantwoordelijkheid neemt en goed functioneert in een omgeving waar regelmatig iets verandert. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en weet hoe je professioneel omgaat met vertrouwelijke informatie.
Je vindt het leuk om anderen te ontzorgen, maar durft ook initiatief te nemen en kritisch mee te denken over de planning en tijdsbesteding van een bestuurder.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 3, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent. Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré.
- Goede kennis van MS Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Ervaring met iBabs is een voordeel.
- Ervaring met agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en het bewaken van afspraken en actiepunten.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Flexibiliteit om, wanneer de werkzaamheden daarom vragen, ook buiten reguliere kantoortijden beschikbaar te zijn.
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en het vermogen om zorgvuldig met verschillende belangen om te gaan.
De opdrachtgever
Je komt bij Maandag® in dienst en gaat aan de slag bij verschillende opdrachtgevers binnen de overheid, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en omgevingsdiensten. Zo werk je steeds aan nieuwe projecten, terwijl je profiteert van de stabiliteit van een vaste basis.
Wat Maandag® anders maakt? Persoonlijke begeleiding staat centraal. Je hebt een vast contactpersoon die met je meedenkt over jouw ontwikkeling, ambities en volgende stappen. Of je nu wilt verdiepen in je vakgebied of juist breder ervaring wilt opdoen: samen maken we een plan dat bij jou past.
Dit bieden we jou
- 3.607 - 5.062Salaris
Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Persoonlijke begeleiding
Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.
- Eindejaarsuitkering
In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Pensioenregeling
Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
- Reiskostenvergoeding
Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
- Carrière
Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.
- 3.607 - 5.062Salaris
Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Persoonlijke begeleiding
Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.
- Eindejaarsuitkering
In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Pensioenregeling
Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
- Reiskostenvergoeding
Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.
- Carrière
Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.
Klinkt dit als jouw nieuwe baan?
En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.
Werken bij Maandag®
Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
Solliciteren
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.
Je contactpersoon
Sam van de Kolk
Talent Manager Onderwijs
De sollicitatieprocedure
Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.
We reageren binnen 3 werkdagen. Zijn er mogelijkheden? Dan bellen we je om je beter te leren kennen.
Deel dit artikel
