Managementassistent College van Bestuur

Soms loopt een agenda zó vol dat elke minuut telt, en precies dan hou jij het overzicht. Als managementassistent van de rector magnificus vorm je de onmisbare ondersteuning in een dynamische, academische omgeving waar dagelijks grote belangen spelen. Jouw sterke organisatietalent brengt rust in de top en zorgt voor een efficiënte besluitvorming. Zo draag je direct bij aan hoogwaardig onderwijs en onderzoek binnen de organisatie. Je pakt uiteenlopende en complexe werkzaamheden volledig zelfstandig op:

• Het nauwkeurig beheren van complexe en wisselende agenda's.
• Het tijdig verzamelen en controleren van essentiële documenten voor overleggen.
• Het onderhouden van tactvolle contacten met diverse in- en externe stakeholders.

Ben jij klaar om deze verantwoordelijkheid met beide handen aan te grijpen en vanuit jouw unieke expertise direct het verschil te maken? Wacht dan niet langer, zet die volgende stap in je carrière en stuur jouw sollicitatie vandaag nog in.

In deze dynamische rol krijg je volop de ruimte om jezelf te ontplooien binnen een stimulerende en academische omgeving. Je stapt in een spilfunctie waarin jouw organisatietalent direct zichtbaar is en waar je continu wordt uitgedaagd om processen te verbeteren. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus, pakt verantwoordelijkheid en krijgt alle kansen om te groeien in je vakmanschap, terwijl je ervoor zorgt dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt.

• Het zelfstandig en secuur beheren van complexe, wisselende agenda's en het bewaken van gemaakte afspraken.
• Het verzamelen, controleren en gereedzetten van de juiste digitale informatie en documenten voor overleggen, ontvangsten en bezoeken.
• Het beoordelen van de urgentie en gevoeligheid van inkomende vragen en verzoeken, en deze waar mogelijk direct zelf afhandelen.
• Het coördineren en voorbereiden van bijeenkomsten en het onderhouden van waardevolle contacten met diverse interne en externe stakeholders.
• Het meedenken over en aandragen van voorstellen voor de vernieuwing en optimalisatie van administratieve processen en systemen.

Als persoon breng je rust en stabiliteit in een hectische omgeving. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit voel je feilloos aan welke belangen spelen en schakel je gemakkelijk met diverse gesprekspartners. Je bent van nature proactief, houdt het hoofd koel bij ad-hocwijzigingen en weet met jouw positieve instelling en tactvolle communicatie elke samenwerking soepel te laten verlopen.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als managementassistent.
• Je hebt aantoonbare en gedegen ervaring met zeer complex agendabeheer in een dynamische organisatie.
• Je bent digitaal vaardig, werkt accuraat en pakt nieuwe systemen en informatievoorzieningen snel op.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent representatief, flexibel en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen binnen een bestuurlijke context.

Met jouw scherpe blik en organisatietalent ben je helemaal klaar voor deze verantwoordelijke stap. Maak direct impact en solliciteer vandaag nog!

Werken via Maandag® betekent afwisseling, ontwikkeling en begeleiding. Je krijgt de kans om bij verschillende opdrachtgevers ervaring op te doen en jezelf verder te ontwikkelen binnen jouw vakgebied. Dit zorgt ervoor dat je snel groeit, nieuwe omgevingen leert kennen en ontdekt wat écht bij jou past.