Management Office Assistent

• Complex agendabeheer en het vlekkeloos voorbereiden van belangrijke overleggen.
• Ondersteuning bij projectadministratie, inkoop en de verwerking van facturen.
• Het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het ondersteuningsteam.

Stap in een sleutelrol waarin je direct impact maakt op het reilen en zeilen van de organisatie. Je ontlast de directie volledig en brengt rust in complexe processen. Deze functie biedt alle ruimte om je organisatorische talenten verder te ontplooien, je stempel te drukken op vernieuwende processen en te groeien in een dynamische, professionele onderwijsomgeving waar jouw inzet echt wordt gewaardeerd.

• Complex agendabeheer en het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen voor de divisiedirecteur.
• Coördineren van de dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het hechte ondersteuningsteam.
• Ondersteunen van project- en programmamanagers bij projectadministratie, verslaglegging en toegankelijkheid van informatie.
• Beheren en verwerken van inkoopprocessen, facturen en de inhuur van externe medewerkers.
• Fungeren als een proactief en toegankelijk aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders binnen de organisatie.

Dankzij jouw gestructureerde en resultaatgerichte aanpak zorg je ervoor dat alle operationele en administratieve processen vlekkeloos verlopen.

Jij bent een rots in de branding die energie krijgt van structuur en overzicht. Met jouw scherpe blik en stressbestendige houding breng je rust in een dynamische werkomgeving. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus, pakt zaken proactief op en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Geen telefoonvrees en een praktische instelling maken jou de ideale sparringpartner voor de directie en het team.

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding.
• Je brengt minimaal 5 jaar relevante werkervaring mee als managementassistent of MOA, bij voorkeur binnen een onderwijsinstelling of vergelijkbare complexe organisatie.
• Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer en directieondersteuning op hoog niveau.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met projectcoördinatie, inkoopprocessen en administratieve ondersteuning.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om jouw organisatietalent in te zetten in een impactvolle rol? Laat deze kans dan niet liggen en zet vandaag nog de stap naar jouw nieuwe uitdaging. Solliciteer direct en ontdek wat jij kunt betekenen voor het team!