Assistent Directieraad

Als Assistent Directieraad draag je met jouw organisatietalent en vooruitziende blik direct bij aan een effectieve ondersteuning van de directie in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving.

• Je bewaakt de complexe agenda van de directie en zorgt voor rust en overzicht, waarbij je rekening houdt met inhoudelijke en politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Je anticipeert proactief op toekomstige behoeften en zorgt ervoor dat de directie altijd tijdig en correct is geïnformeerd voor afspraken en overleggen.
• Je behandelt en beoordeelt inkomende communicatie, voegt relevante informatie toe en bewaakt de afhandeling van correspondentie.
• Je organiseert multidisciplinaire overleggen, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en besluiten.
• Je fungeert als achtervang voor de ondersteuning van de directieraad, coördineert DR-dossiers, agendeert via Notubiz en notuleert vergaderingen.

Als Assistent Directieraad ben je een proactieve, stressbestendige en discrete professional die structuur brengt, vooruitdenkt, prioriteiten stelt en zowel zelfstandig als in teamverband sterk opereert.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar secretariële ervaring op directie- of bestuursniveau binnen het bedrijfsleven, de overheid of non-profitorganisaties.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en hebt een goede beheersing van de Engelse spreek- en schrijftaal.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en bent integer en discreet (een VOG-P verklaring is vereist).
• Je hebt geen vakantie gepland gedurende de looptijd van de opdracht.
• Je bent in het bezit van een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat zowel bij intake als op de startdatum van het contract kan worden overlegd.

Ben jij de gedreven Assistent Directieraad die wij zoeken, en zie je jezelf al helemaal excelleren in deze veelzijdige rol? Solliciteer dan nu en draag bij aan de toekomst van een bruisende stad!