Administratief Medewerker Opvanglocatie Oekraïne

Wat komt er allemaal kijken bij het opstarten van een compleet nieuwe opvanglocatie voor honderden vluchtelingen? Jij weet hier straks het antwoord op en zorgt ervoor dat de administratie achter de schermen vlekkeloos verloopt in deze dynamische omgeving. Vanaf eind november opent een nieuwe tijdelijke opvang waar vierhonderd asielzoekers een veilige plek krijgen. Als administratief ondersteuner speel je een onmisbare rol. Je zorgt ervoor dat het team zorgeloos kan werken en dat de locatie vanaf dag één soepel draait. Jouw inzet creëert direct rust en structuur voor iedereen.

• Agendabeheer en het nauwkeurig notuleren van belangrijke overleggen.
• Controleren van urenlijsten en zorgen voor een sluitende administratie.
• Beheren van de inkomende post en pakketten voor de locatie.

Elke dag brengt nieuwe uitdagingen en volop dynamiek met zich mee waarin jouw organisatietalent echt tot zijn recht komt. Krijg jij energie van een omgeving waar geen dag hetzelfde is en wil je direct impact maken? Zet dan vandaag nog de stap en reageer snel!

Als administratieve duizendpoot stap je elke ochtend binnen in een levendige en maatschappelijk betrokken werkomgeving waar je direct het verschil maakt. Je krijgt hier alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in een dynamische praktijk waarin geen dag hetzelfde is. Terwijl je de dag opstart, zie je al snel welke prioriteiten om jouw scherpe blik en organisatietalent vragen.

• Beheren van de agenda en nauwkeurig notuleren van belangrijke overleggen binnen het team.
• Controleren van urenlijsten zodat de administratie altijd vlekkeloos en up-to-date blijft.
• Verwerken van binnenkomende post en pakketten en zorgen dat alles op de juiste plek terechtkomt.
• Flexibel ondersteunen bij ad-hoc administratieve werkzaamheden die bijdragen aan een soepel locatieproces.
• Snel schakelen met verschillende collega's en externe partners om de dagelijkse gang van zaken optimaal te faciliteren.

Met jouw scherpe oog voor detail en proactieve instelling zorg je ervoor dat het team zorgeloos kan bouwen aan een veilige plek. Zo draag je elke dag bij aan een warm welkom voor de bewoners.

Als echte regelneef of -nicht bewaar jij moeiteloos het overzicht in een levendige omgeving. Je blijft rustig onder tijdsdruk, schakelt snel en pakt taken flexibel op. Met jouw klantvriendelijke en communicatieve instelling ben jij de stabiele factor binnen het team. Je werkt nauwkeurig, stelt helder prioriteiten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, wat er ook gebeurt.

• Je beschikt over minimaal mbo 3-niveau door opleiding of werkervaring (een afgeronde mbo 4-opleiding in een administratieve richting is een pré).
• Je hebt minimaal 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ten minste 2 jaar ervaring met Microsoft Office.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift op minimaal B1-niveau (B2-niveau is mooi meegenomen).
• Je bent flexibel qua taken en werktijden, en kunt bij aanvang een geldig BHV-diploma en een VOG 45 overleggen.

Herken jij jezelf in dit profiel en sta je te popelen om deze maatschappelijke impact te maken? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog!

Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.