Records Manager Informatiebeheer

Herken je dat gevoel wanneer je wanhopig zoekt naar een belangrijk document, maar hopeloos verdwaalt in een eindeloos oerwoud van losse mappen en verouderde netwerkschijven? Als records manager breng jij hier voorgoed verandering in door orde te scheppen in deze digitale chaos. Je stapt binnen bij een maatschappelijke overheidsorganisatie waar een grote digitale transitie plaatsvindt. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de informatiehuishouding volledig op orde komt. Je maakt digitale dossiers veilig, toegankelijk en direct vindbaar voor iedereen die ze nodig heeft, waardoor de organisatie efficiënt en binnen alle wet- en regelgeving kan blijven opereren.

• Informatieanalyses uitvoeren om de huidige staat van de informatiehuishouding glashelder in kaart te brengen.
• Nieuwe ordeningsstructuren ontwerpen en verouderde netwerkschijven zorgvuldig uitfaseren.
• Collega's enthousiasmeren en begeleiden bij de soepele migratie naar een modern documentmanagementsysteem.

Zie jij het helemaal zitten om deze digitale opruiming tot een groot succes te maken en direct maatschappelijke impact te creëren? Grijp dan nu jouw kans en zet de definitieve stap naar deze dynamische rol binnen een maatschappelijke omgeving. Solliciteer vandaag nog en start jouw volgende avontuur!

In je dagelijkse praktijk sta je midden in de organisatie en vervul je een spilfunctie bij het optimaliseren van de informatiehuishouding. Je krijgt volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen op het snijvlak van informatiemanagement en verandermanagement. Terwijl je samenwerkt met diverse collega's, zie je direct resultaat van jouw inzet doordat complexe informatiestromen helder, toegankelijk en toekomstbestendig worden ingericht.

• Uitvoeren van diepgaande informatieanalyses om volledige helderheid te krijgen over de huidige staat van de informatiehuishouding.
• Ontwerpen van nieuwe ordeningsstructuren en mappenstructuren die naadloos aansluiten bij wet- en regelgeving zoals de Archiefwet.
• Begeleiden van de organisatie bij de functionele implementatie van een modern documentmanagementsysteem (DMS).
• Actief uitfaseren van verouderde netwerkschijven en applicaties om digitale vervuiling tegen te gaan.
• Vertalen van complexe bevindingen naar heldere, overtuigende adviezen voor het verbeteren van de informatievoorziening.

Zo leg je een stevige basis voor een veilige, volledig vindbare en toekomstbestendige digitale administratie binnen het maatschappelijk domein.

Je brengt structuur en rust in complexe vraagstukken en weet als geen ander hoofd- en bijzaken te scheiden. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en begrijpt dat informatiemanagement draait om mensen én systemen. Met jouw overtuigingskracht en tact neem je collega's moeiteloos mee in veranderingen. Je luistert goed, legt gemakkelijk verbindingen en zet jouw frisse blik in om de organisatie naar een hoger niveau te tillen.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je brengt minimaal 3 jaar relevante werkervaring mee, opgedaan bij een gemeente of andere overheidsinstantie.
• Je hebt in de afgelopen twee jaar minimaal 6 maanden ervaring met het uitfaseren van netwerkschijven, documentmanagementsystemen of applicaties in een organisatie van meer dan 500 medewerkers.
• Je hebt minimaal 6 maanden ervaring met functionele implementaties van applicaties en het ontwerpen van mappenstructuren.
• Je hebt ruime kennis van IT-systemen, de Archiefwet en VNG Selectielijsten.

Met jouw inhoudelijke deskundigheid en scherpe blik leg je een ijzersterke basis voor een toekomstbestendige informatiehuishouding. Ben jij klaar om deze verantwoordelijkheid op je te nemen en direct maatschappelijke impact te maken? Wacht dan niet langer, grijp deze kans en solliciteer vandaag nog om jouw volgende stap te zetten!

-