DIV medewerker publiek

Beeld je in dat jij degene bent die overzicht en structuur aanbrengt in de informatiehuishouding van een publieke organisatie. Als DIV-medewerker speel je een cruciale rol in het zorgvuldig omgaan met documenten en dossiers. Je doet veel meer dan alleen archiveren: je denkt mee, bewaakt processen en fungeert als deskundige op het gebied van informatiebeheer.Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het vastleggen, beheren en vindbaar maken van informatie, zowel digitaal als op papier. Je ziet erop toe dat documenten correct worden verwerkt volgens geldende wet- en regelgeving en dat collega’s kunnen rekenen op actuele en betrouwbare informatie. Met jouw expertise draag je bij aan het verder professionaliseren van informatiebeheer en het versterken van digitale archiveringsprocessen binnen de organisatie.

Het registreren, controleren en rubriceren van binnenkomende en uitgaande documenten. Het ondersteunen van collega’s bij vragen over informatiebeheer en dossiervorming. Het opschonen en actualiseren van digitale en fysieke archieven. Het bijdragen aan verbeterprojecten binnen digitale informatievoorziening. Het werken met systemen zoals JOIN, Corsa, Verseon, Djuma of andere DMS/RMA-systemen.