Secretaresse Gemeente Hof van Twente

Als secretaresse bij de gemeente Hof van Twente krijg je de unieke kans om jouw organisatorische talenten volledig te benutten. Je duikt in een rol waarin geen dag hetzelfde is, waar je constant schakelt tussen verschillende taken en proactief bijdraagt aan een soepele bedrijfsvoering. Je ontwikkelt je verder in een dynamische omgeving en leert omgaan met de complexiteit van een politiek-bestuurlijke organisatie. Een rol waarin je echt het verschil maakt!

• Je beheert de agenda's en mailboxen van diverse teamleiders, zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun taken.
• Je plant en bereidt belangrijke afspraken en gesprekken voor, waaronder jaargesprekken, en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Je stelt correspondentie op en werkt deze uit, en zorgt voor een heldere en professionele communicatie.
• Je bereidt overleggen voor, stelt agenda's op en verzamelt alle benodigde vergaderstukken.
• Je notuleert en werkt verslagen nauwkeurig uit, en bewaakt de voortgang van actiepunten.
• Je organiseert vergaderruimtes en regelt de benodigde faciliteiten, zodat alles vlekkeloos verloopt.
• Je ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden, waaronder taken rondom begraafplaatsen.

In deze rol ben je de onmisbare schakel die zorgt voor structuur en overzicht, en draag je bij aan de efficiëntie van de organisatie.

Jij bent een proactieve en zelfstandige professional die energie krijgt van organiseren en ondersteunen. Met jouw scherpe blik voor detail en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Je bent een kei in prioriteiten stellen en weet snel te schakelen, waardoor je een onmisbare schakel bent voor de teamleiders en wethouders.

Een kandidaat die past bij deze functie is zorgvuldig, communicatief vaardig en weet in een dynamische omgeving prioriteiten te stellen. Je bent de drijvende kracht achter een soepele planning en communicatie, en je haalt voldoening uit het effectief bijdragen aan de dagelijkse gang van zaken. Jouw organisatorische talent komt volledig tot zijn recht bij het coördineren van afspraken en het efficiënt afhandelen van correspondentie.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker.
• Beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een relevante richting, bijvoorbeeld secretarieel, administratief of vergelijkbaar.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede computervaardigheden en bekendheid met MS Office-applicaties.

Ben jij de zelfstandige en proactieve secretaresse die wij zoeken om het team van de gemeente Hof van Twente te versterken? Solliciteer dan nu en maak het verschil!