Secretaresse Bestuurlijke Ondersteuning

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda's en mailboxen.
• Voorbereiden van portefeuillehouders- en werkoverleggen inclusief stukken.
• Notuleren tijdens vergaderingen en nauwkeurig bewaken van actiepunten.
• Opstellen van correspondentie en ondersteunen van de ondernemingsraad.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals rondom begraafplaatsen.

Stel je voor: je start je laptop op en weet precies welke prioriteiten vandaag spelen. Je duikt in complexe agenda's, bereidt inhoudelijke overleggen voor en zorgt dat alle stukken kloppen. In deze rol krijg je alle ruimte om je organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen en te groeien in een dynamische omgeving. Je maakt echt het verschil door rust en structuur te brengen in ieders dagelijkse werk.

• Beheren van uitdagende agenda's en volle mailboxen voor meerdere teamleiders en bestuurders, waarbij je continu scherpe prioriteiten stelt.
• Zorgvuldig voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen, inclusief het tijdig verzamelen, controleren en ordenen van alle vergaderstukken.
• Notuleren tijdens belangrijke vergaderingen, actiepunten nauwlettend bewaken en ervoor zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen.
• Opstellen van heldere correspondentie en bieden van gerichte secretariële ondersteuning aan onder andere de ondernemingsraad en het LO.
• Uitvoeren van uiteenlopende administratieve taken, zoals het bijhouden van administratie rondom begraafplaatsen en het bewaken van het opleidingsplan.

Dankzij jouw proactieve instelling loopt alles op rolletjes en kan het team blind op jouw organisatietalent vertrouwen. Zo haal je elke dag het beste uit jezelf en draag je zichtbaar bij aan het gezamenlijke succes!

Jij bent een spin in het web die energie krijgt van organiseren en structuur aanbrengen. Met jouw scherpe oog voor detail en proactieve instelling weet je in een dynamische omgeving feilloos prioriteiten te stellen. Je bent communicatief vaardig, flexibel en houdt ook in hectische situaties het overzicht, waardoor het team blind op jouw ondersteuning kan vertrouwen.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële rol.
• Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding in een secretariële of administratieve richting.
• Je bent inzetbaar voor 20 tot 24 uur per week en klaar om op korte termijn te starten.
• Je hebt sterke vaardigheden in kantoorsoftware en moderne administratieve systemen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift.

Ben jij klaar om jouw organisatietalent in te zetten en direct impact te maken binnen een boeiende organisatie? Grijp dan deze kans om jezelf verder te ontwikkelen. Wacht niet langer, stuur jouw sollicitatie in en ontdek hoe jij het verschil kunt maken!