Office Manager

Als Office Manager krijg je de kans om je organisatorische talenten volledig te benutten en elke dag een tastbare impact te maken. Je zult merken dat geen dag hetzelfde is; de ene keer duik je in facilitaire vraagstukken, de andere keer organiseer je een evenement voor prefessionals. Deze variatie biedt volop mogelijkheden om je vaardigheden verder te ontwikkelen en te groeien binnen een dynamische omgeving.

• Je verwerkt administratieve mutaties en zorgt voor een correcte en actuele administratie.
• Je beheert de algemene mailbox en agenda van de vestiging en zorgt voor een efficiënte afhandeling van verzoeken.
• Je verzorgt documentbeheer en houdt dossiers en administratieve processen overzichtelijk en up-to-date.
• Je coördineert facilitaire zaken, beheert kantoorvoorraden en plaatst bestellingen waar nodig.
• Je ondersteunt bij de organisatie van evenementen, bijeenkomsten en vergaderingen en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding en uitvoering.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's op het gebied van facilitaire en organisatorische zaken.
• Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan efficiënte administratieve en organisatorische processen binnen de vestiging.

In deze rol ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de dagelijkse operatie soepel verloopt en iedereen efficiënt kan werken.

Voor deze rol zoeken wij iemand die van nature proactief is en een scherp oog heeft voor detail. Je bent een geboren organisator die moeiteloos prioriteiten stelt en altijd een stap vooruit denkt. Met jouw enthousiasme en servicegerichte instelling zorg je voor een prettige en efficiënte werksfeer. Je bent de spin in het web die collega's en professionals welkom laat voelen en draagt bij aan een positieve uitstraling van de organisatie.

De ideale kandidaat is een echte aanpakker met een flexibele instelling. Je bent niet bang om initiatief te nemen en ziet overal kansen om processen te verbeteren. Je communiceert helder en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor iedereen binnen de organisatie. Jouw vermogen om overzicht te bewaren en te anticiperen op behoeften maakt jou onmisbaar in deze functie.

• Een afgeronde MBO of HBO-opleiding.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Vaardigheid met MS Office-applicaties (Word, Excel, Outlook).
• Ervaring met facilitaire systemen is een pre.

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een dynamische rol waarin je echt het verschil kunt maken? Solliciteer dan direct en ontdek jouw mogelijkheden bij Maandag Leeuwarden!