Medewerker HRM en Personeelsadministratie

• Verwerken van contracten, mutaties en de administratie rondom in-, door- en uitstroom.
• Begeleiden van de onboarding en organiseren van warme introductiemomenten voor nieuwe collega's.
• Beantwoorden van vragen over regelingen en het actueel houden van het HR-systeem.

Wat ga je doen?

Stel je voor dat je elke ochtend binnenkomt en precies weet hoe je de administratieve processen soepel laat verlopen. Jij bent het kloppend hart van de personeelsadministratie, waar je dagelijks schakelt met collega's en leidinggevenden. Deze rol biedt je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het HR-vakgebied en te groeien in je expertise, terwijl je direct bijdraagt aan een efficiënte en gastvrije organisatie.

• Het nauwkeurig verwerken van contract- en personeelsmutaties en de volledige administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom.
• Het administratief begeleiden van de onboarding van nieuwe collega's, inclusief het organiseren van warme introductie- en afscheidsmomenten.
• Het beheren van diverse regelingen rondom pensioenen, jubilea, inhuur en opleidingen binnen het geautomatiseerde systeem.
• Het fungeren als toegankelijke vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over HRM-regelingen en het e-HRM-systeem.
• Het actueel houden van de HR-administratie in Youforce en het ondersteunen bij overige operationele HR-werkzaamheden.

Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, zodat het team optimaal kan presteren.

Wie ben jij?

Om deze rol succesvol in te vullen, breng je een praktische en dienstverlenende instelling mee. Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden om het team optimaal te ondersteunen.

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau.
• Je hebt gedegen kennis van de CAO gemeenten en relevante HR-processen, bij voorkeur opgedaan binnen een gemeentelijke instelling.
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde personeels- en salarissystemen, met een sterke voorkeur voor Youforce.
• Je bent in ieder geval beschikbaar om op maandag en woensdag aan de slag te gaan.
• Je kunt uitstekend overweg met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams.

Jij brengt energie, scherpte en een flinke dosis enthousiasme mee. Als echte teamspeler geniet je ervan om anderen te helpen, naadloos te schakelen en structuur aan te brengen in een dynamische omgeving. Je bent stressbestendig, communicatief vaardig en pakt zaken proactief op. Met jouw oprechte interesse in mensen en oog voor detail weet je moeiteloos te verbinden en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

• Je hebt een afgerond diploma op minimaal MBO 4-niveau en beschikt over relevante werkervaring binnen HR-processen, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt gedegen kennis van de CAO gemeenten en bent in ieder geval beschikbaar op maandag en woensdag.
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde personeels- en salarissystemen, met een sterke voorkeur voor Youforce.
• Je kunt uitstekend overweg met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Ben jij klaar om jouw administratieve talent in te zetten en een onmisbare schakel te worden binnen het team? Grijp dan nu je kans, deel jouw motivatie met ons en laat van je horen. Solliciteer direct en zet vandaag nog de definitieve stap naar jouw nieuwe professionele uitdaging!