Medewerker Bestuurssecretariaat

• Het nauwkeurig beheren van complexe agenda's en het streng bewaken van strakke deadlines.
• Het vlekkeloos organiseren van belangrijke bijeenkomsten, evenementen en uiteenlopende kabinetszaken.
• Het scherp ophalen van cruciale informatie bij zowel interne collega's als externe partners.

Stel je voor dat je midden in de dynamiek van het gemeentebestuur staat, waar geen dag hetzelfde is en jouw organisatietalent direct het verschil maakt. In deze rol krijg je niet alleen de kans om de burgemeester en wethouders volledig te ontzorgen, maar pak je ook een actieve rol in de doorontwikkeling van het team. Je groeit mee met de organisatie en leert hoe je processen optimaliseert in een periode van vernieuwing.

• Je beheert complexe agenda's en bewaakt strakke deadlines, zodat afspraken van de burgemeester en wethouders vlekkeloos verlopen.
• Je fungeert als het eerste aanspreekpunt en onderhoudt soepel correct e-mailverkeer met zowel interne collega's als externe contacten.
• Je organiseert diverse bijeenkomsten, evenementen en specifieke kabinetszaken tot in de puntjes.
• Je haalt proactief de juiste informatie op en houdt scherp zicht op de lange termijnplanning binnen het vernieuwde college.
• Je denkt actief mee over de optimale inrichting en doorontwikkeling van het bestuurssecretariaat om zo de samenwerking binnen het team te versterken.

Zo zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en geef je jouw eigen loopbaan een waardevolle impuls in een inspirerende werkomgeving.

Jij brengt als geen ander rust in de hectiek en voelt feilloos aan wat er speelt binnen een bestuurlijke omgeving. Dankzij jouw politieke sensitiviteit en stressbestendigheid blijf je altijd koel, ook wanneer de agenda per minuut verandert. Je bent een proactieve en nauwkeurige verbinder die graag de handen uit de mouwen steekt. Met jouw sterke organisatietalent en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat iedereen blind op je kan bouwen.

• Je beschikt over een relevante mbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaar.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar om op locatie te werken.
• Je past het 'Bring your own device'-principe toe en brengt een eigen laptop, telefoon en toebehoren mee.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Met jouw scherpe blik en flexibele instelling ben jij de onmisbare schakel in dit vernieuwde bestuur. Grijp deze kans om je talenten optimaal in te zetten en direct impact te maken in een dynamische gemeentelijke omgeving. Solliciteer vandaag nog en laat het stadsbestuur stralend presteren!