1. Vacatures
  2. HR & MarCom
  3. Managementassistente Bestuur
Managementassistente Bestuur
Nieuw

Managementassistente Bestuur

Salarisindicatie
3.620 - 4.250
Standplaats
Weert (werken op locatie)
Uren per week
36 uur
Contractvorm
Detacheren
Reageren kan al in 2 minuten
Salarisindicatie
3.620 - 4.250
Standplaats
Weert (werken op locatie)
Uren per week
36 uur
Contractvorm
Detacheren
Reageren kan al in 2 minuten

Over de functie

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, schakelen en ontzorgen? Zie jij complex agendabeheer als een uitdagende puzzel en houd je graag meerdere ballen tegelijk in de lucht? Dan is deze functie als Managementassistent Bestuur bij de gemeente Weert iets voor jou. Via Maandag® krijg je de kans om jouw secretariële en bestuurlijke vaardigheden in te zetten binnen een dynamische gemeentelijke organisatie. In deze rol ondersteun je de burgemeester, gemeentesecretaris en directiesecretaris en zorg je ervoor dat hun werkzaamheden zo efficiënt mogelijk verlopen. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen weet je precies wat prioriteit heeft en anticipeer je op wat er nodig is. Je komt terecht binnen de afdeling Concernstaf en werkt nauw samen met drie andere managementassistenten. Samen vormen jullie een hecht team dat verantwoordelijk is voor de professionele ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de directie. Geen dag is hetzelfde: van complex agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen tot het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders. Daar staat natuurlijk ook iets moois tegenover:
  • Een salaris tussen de €3.620 en €4.250 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
  • Vakantiegeld en een eventuele eindejaarsuitkering conform de geldende cao;
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
  • Pensioenopbouw, thuiswerkvergoeding en 25 vakantiedagen;
  • Toegang tot de Maandag® Academy met diverse trainingen en opleidingen;
  • Persoonlijke begeleiding vanuit Maandag® gedurende jouw loopbaan;
  • Een uitgebreid netwerk binnen het publieke domein en inspirerende netwerkbijeenkomsten.
Bij Maandag® combineer je uitdagende opdrachten binnen de overheid met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.

Wat je gaat doen

  • Het uitvoeren van complex agendabeheer voor de burgemeester, gemeentesecretaris en directiesecretaris;
  • Het plannen, organiseren en coördineren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Het bewaken van deadlines, prioriteiten en actiepunten;
  • Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de burgemeester;
  • Het verwerken van inkomende post, e-mails en vertrouwelijke documenten;
  • Het voorbereiden en coördineren van vergaderstukken en het plaatsen hiervan in de daarvoor bestemde systemen;
  • Het verrichten van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden;


Functie-eisen

  • Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretariële of administratieve opleiding.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een bestuurlijke, politieke of overheidsomgeving.
  • Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving, stelt gemakkelijk prioriteiten en behoudt overzicht, ook wanneer agenda’s voortdurend wijzigen.
  • Je bent proactief, werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en communiceert representatief en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.

De opdrachtgever

De gemeente Weert is een toegankelijke en ambitieuze organisatie in het hart van Midden-Limburg. Met ruim 50.000 inwoners werkt de gemeente dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstbestendige omgeving voor inwoners, ondernemers en bezoekers. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en een sterke focus op samenwerking. Medewerkers krijgen volop ruimte om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid te pakken en mee te denken over de ontwikkeling van de gemeente. Samen werken zij aan maatschappelijke opgaven die direct zichtbaar zijn in de stad, de dorpen en de wijken van Weert.

Dit bieden we jou

  • 3.620 - 4.250
    Salaris

    Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

  • Persoonlijke begeleiding

    Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

  • Eindejaarsuitkering

    In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

  • Flexibele vakantiedagen

    Jij bepaalt wanneer en hoe lang je vrij neemt.

  • Pensioenregeling

    Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

  • Reiskostenvergoeding

    Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

  • 3.620 - 4.250
    Salaris

    Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

  • Persoonlijke begeleiding

    Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

  • Eindejaarsuitkering

    In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

  • Flexibele vakantiedagen

    Jij bepaalt wanneer en hoe lang je vrij neemt.

  • Pensioenregeling

    Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

  • Reiskostenvergoeding

    Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Klinkt dit als jouw nieuwe baan?

En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Reageren kan al in 2 minuten
Solliciteer direct

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Nu solliciteren

Je contactpersoon

Afbeelding van de Talent Manager

Bente Biemans

Talent Manager HR & MarCom

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.

Solliciteren
Eerste gesprek
Tweede gesprek
Uitslag

We reageren binnen 3 werkdagen. Zijn er mogelijkheden? Dan bellen we je om je beter te leren kennen.

Deel dit artikel

XWhatsAppLinkedInFacebook

Antwoord op belangrijke vragen

Een dosis aan frisse energie, direct in je mailbox.

Schrijf je nu in voor onze nieuwsbrief. Zo houden wij jou op de hoogte met vakkennis, gratis trainingen en de laatste vacatures.