Managementassistent

Heb je er ooit bij stilgestaan hoeveel beslissingen er dagelijks vallen in de top van een organisatie? Als managementassistent van de rector magnificus zorg jij dat dit proces soepel verloopt en breng je structuur in dynamische en complexe agenda's binnen de organisatie. In deze rol ondersteun je het bestuur direct en draag je bij aan strategische besluitvorming. Je taken vragen om een scherp oog voor detail en bestuurlijke verhoudingen. Je werkt nauw samen met collega's en behoudt altijd het overzicht, ongeacht hoe hectisch de dag ook wordt.

• Beheren van complexe en dynamische agenda's.
• Voorbereiden en coördineren van belangrijke bijeenkomsten en bezoeken.
• Zelfstandig afhandelen van uiteenlopende vragen en verzoeken.
• Meedenken over de vernieuwing van processen en systemen.
• Onderhouden van contacten met diverse in- en externe stakeholders.

Ben jij klaar om impact te maken en deze uitdagende rol volledig eigen te maken? Pak deze kans om dicht bij het bestuur te zitten en processen optimaal te ondersteunen. Solliciteer vandaag nog en start jouw volgende professionele avontuur bij ons.

Als spil binnen de organisatie ervaar je dagelijks hoe jouw ondersteuning direct bijdraagt aan het succes van het bestuur. Je beheert dynamische agenda's, stemt af met diverse stakeholders en zorgt dat alle informatie altijd op het juiste moment beschikbaar is. Deze rol biedt je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een dynamische context, waarbij je continu groeit in je organisatorische en communicatieve vaardigheden.

• Beheren en bewaken van complexe, vertrouwelijke agenda's en zorgen voor een feilloze planning.
• Voorbereiden, coördineren en faciliteren van strategische bijeenkomsten, overleggen en bezoeken.
• Zelfstandig filteren, beoordelen en afhandelen van binnenkomende vragen en verzoeken op verschillende niveaus.
• Onderhouden van intensieve contacten met in- en externe stakeholders met de juiste tact en nauwkeurigheid.
• Meedenken en adviseren over de optimalisatie en vernieuwing van secretariële processen en systemen.

Door jouw proactieve instelling en scherpe oog voor detail loopt alles op rolletjes. Zo bouw je aan een waardevolle toekomst vol professionele groei.

Je bent een positief ingesteld en organisatorisch talent dat floreert in een dynamische omgeving. Met jouw rotsvaste flexibiliteit en scherpe oog voor bestuurlijke verhoudingen breng je rust waar hectiek dreigt. Je bent een sterke, tactvolle gesprekspartner die moeiteloos schakelt op verschillende niveaus. Dankzij jouw proactieve houding en grote stressbestendigheid houd je altijd alle ballen hoog, terwijl je tegelijkertijd bijdraagt aan een plezierige en professionele sfeer binnen het team.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, aangevuld met ruime ervaring als managementassistent op strategisch niveau.
• Uitgebreide ervaring met het beheren van zeer complexe en dynamische agenda's.
• Sterke digitale vaardigheden en aantoonbare handigheid met moderne systemen en kantoorsoftware.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.
• Uitstekende organisatiesensitiviteit met een groot vermogen om snel prioriteiten te stellen.

Klaar om jouw talenten optimaal in te zetten en een cruciale rol te vervullen in het hart van de organisatie? Zet vandaag nog de stap naar jouw volgende professionele avontuur en solliciteer direct.

Onze opdrachtgever is een toonaangevende kennisorganisatie in Oost-Nederland met een sterke focus op onderwijs, onderzoek en maatschappelijke impact. Binnen een dynamische en professionele werkomgeving werken duizenden medewerkers dagelijks samen aan innovatie, ontwikkeling en ondersteuning van studenten, onderzoekers en diverse interne stakeholders. De organisatie staat bekend om haar collegiale cultuur, maatschappelijke betrokkenheid en brede mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.