Managementassistent College van Bestuur

Hoe houd je het overzicht wanneer de agenda van het college van bestuur elke minuut tikt en elke beslissing direct impact heeft op de hele organisatie? Als managementassistent zorg jij dat alles op rolletjes loopt en breng je rust in hectische tijden. In deze rol vervul je een cruciale functie binnen de secretariële ondersteuning van het bestuur. Je bent de directe steun van de rector magnificus en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. Jouw inzet maakt dat het bestuur zich volledig kan richten op de hoofdzaken, terwijl jij achter de schermen de touwtjes strak in handen houdt.

• Het vlekkeloos beheren van complexe agenda's en tijdig klaarzetten van documenten.
• Het zelfstandig beoordelen, filteren en afhandelen van inkomende vragen en verzoeken.
• Het zorgvuldig voorbereiden en coördineren van diverse bijeenkomsten en bezoeken.

Je denkt actief mee over slimmere werkprocessen en werkt nauwkeurig samen met collega's in een gedreven team. Jouw scherpe blik en organisatietalent maken echt het verschil in deze dynamische omgeving. Ben jij klaar om deze verantwoordelijkheid te pakken en door te groeien? Solliciteer direct en start jouw nieuwe avontuur!

Wat ga je doen

Als spil in de organisatie vertaal je complexe vraagstukken naar concrete acties en zorg je dat het bestuur volledig wordt ontlast. Je krijgt de unieke kans om nauw samen te werken met de top van de organisatie, wat jouw inzicht in bestuurlijke verhoudingen enorm vergroot. Dit is het moment om jouw organisatietalent verder te ontwikkelen, stappen te zetten in je professionele groei en direct bij te dragen aan het strategische succes.

• Het feilloos beheren van complexe agenda's en zorgen dat alle benodigde stukken tijdig klaarstaan.
• Het zelfstandig beoordelen, filteren en adequaat afhandelen van inkomende verzoeken en correspondentie.
• Het zorgvuldig voorbereiden, coördineren en notuleren van diverse bestuurlijke bijeenkomsten en bezoeken.
• Het onderhouden van nauw contact met interne en externe stakeholders om de samenwerking soepel te laten verlopen.
• Het proactief meedenken over procesverbeteringen en het optimaliseren van de administratieve systemen.

Dankzij jouw proactieve houding en scherpe oog voor detail verloopt elke werkdag gestroomlijnd en kun je rekenen op volop ruimte om jezelf verder te ontplooien in een dynamische en inspirerende werkomgeving. Je bouwt waardevolle ervaring op die de basis vormt voor jouw verdere loopbaan binnen het hoger onderwijs of de academische wereld.

Wie zoeken wij

Om deze rol met succes te vervulden, breng je een stevige portie ervaring en organisatorische sensitiviteit mee. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus en weet met jouw tactvolle communicatie altijd de juiste toon te raken. Samen met een gedreven team til je de ondersteuning naar een nog hoger niveau, waarbij jouw persoonlijke ontwikkeling en groei centraal staan in een omgeving vol uitdagingen.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt ruime ervaring in een vergelijkbare managementassistentie-rol.
• Je hebt bewezen ervaring met het beheren van zeer complexe agenda's in een veeleisende omgeving.
• Je bent positief ingesteld, accuraat, proactief en in staat om volledig zelfstandig te werken.
• Je hebt een sterk gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en beschikt over een grote mate van flexibiliteit en stressbestendigheid.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in zowel woord als schrift en bent representatief in al je contacten.

Met jouw scherpe prioriteitsstelling en uitstekende sociale vaardigheden ben jij de betrouwbare steun en toeverlaat waar het bestuur blind op kan vertrouwen. Grijp deze kans om jezelf te bewijzen in een sleutelpositie en geef een krachtige impuls aan jouw professionele carrière binnen een stimulerende werkomgeving vol dynamiek en impact.

Je bent een positief ingesteld en proactief organisatietalent dat rust brengt in een hectische omgeving. Met jouw empathisch vermogen en organisatiesensitiviteit voel je feilloos aan wat nodig is binnen bestuurlijke verhoudingen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus, bewaart altijd de kalmte bij tegenslag en weet met jouw tactvolle communicatie mensen optimaal met elkaar te verbinden.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt ruime ervaring in een vergelijkbare rol als managementassistent.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het beheren van zeer complexe en veeleisende agenda's.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met geavanceerde administratieve systemen en kantoorsoftware.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in zowel woord als schrift.
• Je brengt een scherp gevoel mee voor bestuurlijke verhoudingen en organisatiesensitiviteit.

Met jouw scherpe blik en flexibele instelling ben jij de onmisbare schakel waarop het bestuur blind kan vertrouwen. Grijp deze kans om impact te maken en jouw professionele carrière naar een hoger niveau te tillen. Solliciteer direct en ontdek hoe jouw talenten bijdragen aan een succesvolle toekomst!

-