Cookies
Deze website maakt gebruik van cookies
Om je beter te helpen, gebruiken we cookies en vergelijkbare technieken voor een probleemloze website-ervaring. We willen ook graag jouw toestemming voor het verbeteren van advertenties en marketingresultaten.
- Vacatures
- HR & MarCom
- Bestuurs- en Managementsecretaresse
Bestuurs- en Managementsecretaresse
Tijdelijke inzet bij een opdrachtgever met de zekerheid van een vast dienstverband.
Over de functie
- Het secuur beheren van complexe agenda's en afspraken
- Het voorbereiden en vlekkeloos afhandelen van managementoverleg
- Het organiseren van inspirerende teamontwikkeldagen en ontwikkelgesprekken
- Het regelen van jubilea en persoonlijke attenties voor collega's
- Het opvangen van ad-hoczaken en bewaken van het vakantierooster
Wat je gaat doen
Stel je voor: je start je ochtend met het finetunen van complexe agenda's, stemt af met negen verschillende managers en schakelt moeiteloos tussen ad-hoczaken en langetermijnplanningen. In deze rol krijg je alle ruimte om jezelf continu te ontwikkelen en jouw organisatorische skills naar een hoger niveau te tillen. Je maakt direct impact op de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
- Het secretarieel ondersteunen van negen managers, waarbij je proactief meedenkt en zorgt voor een feilloze administratie.
- Het beheren van complexe agenda's en het nauwkeurig plannen en afstemmen van afspraken.
- Het grondig voorbereiden en vlekkeloos afhandelen van het managementoverleg.
- Het organiseren van inspirerende teamontwikkeldagen, ontwikkelgesprekken en het bewaken van het vakantierooster.
- Het regelen van personele attenties, jubilea en het met een glimlach opvangen van alle ad-hoczaken gedurende de dag.
Zo draag je elke dag bij aan een gestroomlijnde organisatie en haal je het beste uit jezelf en het team.
Functie-eisen
Jij bent een organisatorische alleskunner met een hart voor dienstverlening. Als integere en enthousiaste professional schakel je moeiteloos snel en pas je je flexibel aan bij ad-hoczaken. Met jouw oog voor detail en proactieve houding signaleer je kansen en ontzorg je het management volledig. Je houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving en werkt altijd even nauwkeurig als resultaatgericht.
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau in een relevante richting.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of managementondersteunende functie.
- Aantoonbare en sterke werkervaring met complex agendabeheer.
- Uitstekende kennis van en vaardigheid met Microsoft Outlook, Word, Excel en OneNote.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Breng jij dit organisatietalent mee en ben je klaar om een onmisbare schakel te vormen binnen ons team? Grijp dan nu je kans en maak direct impact op onze bedrijfsvoering. Solliciteer vandaag nog en laat ons zien wat jij in huis hebt om dit managementteam naar een hoger niveau te tillen!
De opdrachtgever
Noaberkracht werkt namens beide gemeenten aan een sterke en toekomstgerichte dienstverlening. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een nuchtere noabercultuur en een sterke focus op samenwerking. Als bestuurssecretaresse lever je een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van bestuurders en zorg je ervoor dat bestuurlijke processen soepel en professioneel verlopen binnen deze dynamische bestuurlijke omgeving.
Dit bieden we jou
- 3.194 - 4.516Salaris
Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Breed netwerk
Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.
- Eindejaarsuitkering
In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Flexibele vakantiedagen
Jij bepaalt wanneer en hoe lang je vrij neemt.
- Flexibele zekerheid
Afwisselende opdrachten met de zekerheid van een (vast) contract.
- Maandag® Academy
Groot aanbod van trainingen en cursussen.
- 3.194 - 4.516Salaris
Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
- Breed netwerk
Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.
- Eindejaarsuitkering
In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
- Flexibele vakantiedagen
Jij bepaalt wanneer en hoe lang je vrij neemt.
- Flexibele zekerheid
Afwisselende opdrachten met de zekerheid van een (vast) contract.
- Maandag® Academy
Groot aanbod van trainingen en cursussen.
Klinkt dit als jouw nieuwe baan?
En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.
Werken bij Maandag®
Maandag® is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
Solliciteren
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.
Je contactpersoon
Naomi Kloosterman
Talent Manager HR & MarCom
De sollicitatieprocedure
Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.
We reageren binnen 3 werkdagen. Zijn er mogelijkheden? Dan bellen we je om je beter te leren kennen.
Deel dit artikel
Gerelateerde vacatures
Antwoord op belangrijke vragen
Een dosis aan frisse energie, direct in je mailbox.
Schrijf je nu in voor onze nieuwsbrief. Zo houden wij jou op de hoogte met vakkennis, gratis trainingen en de laatste vacatures.