Ervaren Management Assistent

Hoe houd je overzicht wanneer drukke vergaderingen, complexe projecten en snelle ad-hocverzoeken elkaar in hoog tempo opvolgen? Als ervaren managementassistent weet jij hier wel raad mee. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse praktijk moeiteloos op rolletjes loopt en schept helderheid in elke situatie. In deze rol ben je de professionele rechterhand van de divisiedirecteur. Je beheert complexe agenda's, bereidt stukken voor en coördineert uiteenlopende administratieve processen. Samen met twee collega's vorm je een hecht ondersteuningsteam waarin je de kar trekt en zorgt voor een efficiënte samenwerking binnen de hele afdeling.

• Beheren van complexe agenda's en voorbereiden van strategische vergaderingen.
• Ondersteunen bij projectadministratie, inkooprocessen en factuurverwerking.
• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het ondersteuningsteam.

Jouw sterke organisatietalent en proactieve houding zorgen ervoor dat processen soepel verlopen. Je brengt rust, biedt structuur en ontzorgt de directeur volledig. Ben jij klaar om deze mooie impact te maken en direct het verschil te maken? Solliciteer vandaag nog op deze energieke rol!

Als ervaren managementassistent duik je elke dag in een dynamische wereld waarin geen enkele werkdag hetzelfde is. Je krijgt alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een professioneel en hecht team. Je brengt structuur aan, pakt complexe uitdagingen met beide handen aan en groeit uit tot de onmisbare spil van de afdeling, waar jouw impact direct zichtbaar is in het dagelijks reilen en zeilen.

• Beheren van complexe agenda's en nauwkeurig plannen van afspraken, overleggen en strategische vergaderingen voor de divisiedirecteur.
• Voorbereiden van vergaderstukken, opstellen van heldere notulen en strak bewaken van openstaande actiepunten.
• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het ondersteuningsteam en zorgen voor een soepele samenwerking.
• Ondersteunen bij projectmatige taken, projectadministraties en het actueel en toegankelijk houden van alle relevante informatie.
• Beheren van administratieve processen zoals inkooptrajecten, factuurverwerking en de inhuur van externe krachten.

Als jij beschikt over een sterk organisatietalent en een proactieve houding, voel jij je direct thuis in deze dynamische rol. Je brengt rust, bent stressbestendig en bezit uitstekende communicatieve vaardigheden. Dankzij jouw praktische en resultaatgerichte instelling weet je feilloos te prioriteren. Je hebt geen telefoonvrees en schakelt gemakkelijk met diverse stakeholders binnen de organisatie.

• Je beschikt over een relevante opleiding op mbo-niveau.
• Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent of MOA.
• Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer en ondersteuning op directieniveau.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een vergelijkbare complexe, politiek-bestuurlijke of onderwijsomgeving.

Met jouw scherpe oog voor detail en gestructureerde aanpak ben jij de onmisbare rots in de branding voor de directeur. Ben jij klaar om deze verantwoordelijkheid te pakken en het verschil te maken? Solliciteer dan direct en versterk ons team!

-