Bestuursassistent

• Het proactief beheren en bewaken van complexe agenda's van bestuurders.
• Het zorgvuldig voorbereiden en compleet aanleveren van vergaderstukken.
• Het zelfstandig afhandelen van mailverkeer en het bewaken van strakke deadlines.

Stel je voor dat je binnenloopt en meteen de rust bewaart in een hectische omgeving. Als bestuursassistent ben je dagelijks direct betrokken bij het reilen en zeilen van het lokale bestuur. Je krijgt hier volop de ruimte om je organisatorische talenten verder te ontplooien en te groeien in een dynamische, professionele werkomgeving waarin jouw inbreng er echt toe doet.

• Het nauwkeurig plannen en beheren van complexe agenda's voor een of meerdere bestuurders, waarbij je flexibel inspeelt op veranderende prioriteiten.
• Het fungeren als een stevige, verbindende gesprekspartner voor interne en externe stakeholders door helder en tijdig te communiceren.
• Het zelfstandig afhandelen van inkomend mailverkeer en het bewaken van de urgentie en deadlines van diverse stukken.
• Het proactief signaleren van knelpunten in werkprocessen en het aandragen van praktische, creatieve oplossingen.
• Het zorgdragen voor een vlekkeloze voorbereiding en beschikbaarheid van alle benodigde vergaderstukken en documentatie.

Jij bent een dienstverlenende rots in de branding die met een gezonde dosis humor en positiviteit elke dag tegemoet treedt. Je brengt rust in hectische situaties en weet feilloos prioriteiten te stellen. Als echte teamspeler schakel je moeiteloos tussen verschillende mensen en belangen, terwijl je altijd oog houdt voor de details. Met jouw proactieve houding en politieke sensitiviteit voel je precies aan wat nodig is om het bestuur optimaal te ondersteunen.

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau, opgedaan via een opleiding of gedegen werkervaring in een vergelijkbaar werkveld.
• Je brengt ruime en relevante werkervaring mee in het ondersteunen van een bestuur of bestuurder, opgedaan binnen een overheidsinstelling.
• Je bent uitstekend digitaal vaardig en hebt ervaring met systemen zoals Outlook, iBabs, Zaaksysteem en Teams, of je maakt deze snel eigen.
• Je bent flexibel inzetbaar en werkt in ieder geval op de woensdag of de vrijdag.
• Je levert een Nederlandstalig cv aan in pdf-formaat en kunt een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen na een succesvolle screening.

Breng jij de rust, structuur en organisatorische kracht mee die nodig zijn om deze dynamische rol tot een succes te maken? Grijp dan nu je kans en laat je talenten spreken in deze uitdagende functie. Wacht niet langer, zet vandaag nog de stap en solliciteer direct om het team te versterken!