Medewerker Inkoop & Contractmanagement

• Zelfstandig beoordelen en afhandelen van inkoopvragen via het zaaksysteem;
• Ondersteunen van interne opdrachtgevers bij inkoopprocessen, procedures en werkwijzen;
• Bijdragen aan spendanalyses en het actueel houden van de inkoopkalender.

In deze veelzijdige functie ondersteun je de dagelijkse uitvoering van inkoopprocessen binnen de gemeente. Je schakelt met interne opdrachtgevers, bewaakt de voortgang van trajecten en zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt vastgelegd. Daarbij werk je nauw samen met het team Inkoop & Contractmanagement en ondersteun je waar nodig bij complexere vraagstukken.

• Behandelen van reguliere inkoopaanvragen en bespreken van de inkoopbehoefte met interne opdrachtgevers;
• Bepalen van de juiste processtappen aan de hand van bestaande kaders, procedures en richtlijnen;
• Zorgdragen voor een volledige, correcte en navolgbare vastlegging van inkooptrajecten in het zaaksysteem;
• Uitvoeren van spendanalyses en bespreken van bevindingen binnen het team;
• Ondersteunen van de Inkoopadviseur bij complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen over inkoopprocessen en procedures;
• Signaleren van risico's, afwijkingen en mogelijke onrechtmatigheden;
• Ondersteunen bij het actueel houden van de inkoopkalender en capaciteitsplanning;
• Bijdragen aan actuele informatievoorziening over inkopen en aanbesteden.

Met jouw nauwkeurigheid, procesmatige aanpak en gevoel voor kwaliteit draag je dagelijks bij aan een professionele en efficiënte uitvoering van de gemeentelijke inkoopfunctie

Jij bent een nauwkeurige en servicegerichte professional die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en voelt je thuis in een omgeving waar processen, regelgeving en samenwerking centraal staan.

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4;
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met inkoop, aanbestedingen of het begeleiden van inkoopprocessen;
• Je hebt kennis van inkoopprocessen, inkoopprocedures en aanbestedingsrecht;
• Je hebt ervaring met administratieve verwerking, dossieropbouw en digitale systemen;
• Je hebt ervaring met het werken met financiële gegevens, rapportages en analyses;
• Ervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie is een pré;
• Een aanvullende opleiding op het gebied van inkoop, zoals NEVI of vergelijkbaar, is een pré;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.