Inkoopadviseur WIJ Groningen

• een salaris tussen € 5.000,- en € 7.200,- bruto per maand;
• een uitdagende opdracht binnen het gemeentelijke domein;
• 8% vakantiegeld;
• eindejaarsuitkering; 
• pensioensopbouw vanaf de eerste werkdag;
• 16 uur kortverlof per jaar o.b.v. 40 uur voor een bezoek aan een arts etc.;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• persoonlijke begeleiding vanuit Maandag®;
• toegang tot de Maandag® Academy, met opleidingen en trainingen van gerenommeerde opleiders en kennispartners, waaronder de Bestuursacademie.

Wat ga jij doen?

Als Inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het adviseren, begeleiden en verbeteren van inkoopprocessen. Je beweegt je tussen strategische vraagstukken en operationele werkzaamheden en weet de behoeften van de organisatie te vertalen naar passende inkoopoplossingen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Begeleiden van lopende en nieuwe inkoopprocedures en (Europese) aanbestedingen, in samenwerking met interne collega's en externe partijen
• Fungeren als aanspreekpunt voor complexe vragen over inkoop en aanbestedingen
• Adviseren van directie en management over strategische inkoopvraagstukken en de verdere ontwikkeling van het inkoopbeleid
• Meewerken aan de ontwikkeling van strategische kaders en deze vertalen naar concrete inkoopstrategieën, beleid en werkprocessen
• Opstellen en analyseren van spendanalyses om inzicht te krijgen in uitgaven en mogelijkheden voor verbetering
• Organiseren en uitzetten van minicompetities binnen bestaande raamovereenkomsten
• Opstellen en beoordelen van nadere overeenkomsten, waaronder inhuurcontracten
• Verbeteren van de inrichting en werkwijze van de functie Inkoopadvies
• Opstellen en actueel houden van een inkoopkalender op basis van lopende en aflopende contracten
• Ondersteunen van contracteigenaren bij contractbeheer en leveranciers- en contractmanagement
• Uitvoeren van contractmanagementtaken en bewaken van gemaakte afspraken
• Signaleren van interne en externe ontwikkelingen op het gebied van inkoop en aanbestedingen en vertalen daarvan naar concrete acties
• Bijdragen aan beheersmaatregelen die gericht zijn op kwaliteitsverbetering en rechtmatige inkoop

Met jouw kennis van inkoop en aanbestedingen zorg je voor overzicht, duidelijke afspraken en goed onderbouwde keuzes. Je helpt WIJ Groningen om inkoopprocessen verder te professionaliseren en de rechtmatigheid van de bedrijfsvoering te versterken.

Wie zoeken wij?

Jij bent een deskundige en zelfstandige inkoopprofessional die strategisch kan adviseren én weet wat er nodig is om inkoopprocedures zorgvuldig uit te voeren. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en weet complexe vraagstukken helder uit te leggen. Daarbij ben je kritisch op processen en regelgeving, maar kijk je ook nadrukkelijk naar praktische oplossingen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Aantoonbare kennis van inkoop en aanbestedingen binnen een professionele organisatie
• Ervaring met het begeleiden van inkoopprocedures en Europese aanbestedingen
• Kennis van de Aanbestedingswet 2012 en de toepassing daarvan in de praktijk
• Ervaring met strategisch adviseren van directie, management en andere interne stakeholders
• Analytische vaardigheden, onder andere voor het opstellen en beoordelen van spendanalyses
• Ervaring met contractbeheer en bij voorkeur ook met leveranciers- en contractmanagement
• Het vermogen om inkoopbeleid te vertalen naar werkbare processen, instrumenten en afspraken
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende belangen samen te brengen
• Een proactieve en resultaatgerichte werkhouding, met oog voor kwaliteit en rechtmatigheid

Je bent daarnaast in staat om zelfstandig werkzaamheden op te pakken, prioriteiten te stellen en de organisatie inhoudelijk te ondersteunen bij vraagstukken rondom inkoop en beheersmaatregelen.