Projectondersteuner Opvang Oekraïne

Als projectondersteuner krijg je de kans om direct bij te dragen aan een betere toekomst voor vluchtelingen uit Oekraïne. Je werkt nauw samen met projectleiders en het team, waarbij je niet alleen praktische zaken regelt, maar ook meedenkt over oplossingen. Deze rol biedt volop mogelijkheden om je organisatorische talenten verder te ontwikkelen in een dynamische en betekenisvolle omgeving, waar geen dag hetzelfde is.

• Je stelt projectdocumentatie op en zorgt ervoor dat alle informatie actueel en toegankelijk is.
• Je organiseert vergaderingen, bereidt agenda's voor en notuleert belangrijke besluiten.
• Je pakt zelfstandig diverse projectonderdelen op en zorgt voor een soepele voortgang.
• Je draait mee in de piketdienst en bent het eerste aanspreekpunt voor acute vragen en problemen.
• Je schakelt snel en effectief tussen interne en externe partners om zaken afgehandeld te krijgen.

In deze rol ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de opvang van vluchtelingen soepel verloopt, terwijl je constant nieuwe uitdagingen aangaat en je vaardigheden verbreedt.

Voor deze cruciale rol zoeken wij iemand die stevig in de schoenen staat en gedijt in een dynamische omgeving. Je bent van nature proactief, pakt zaken snel op en houdt overzicht in hectische situaties. Flexibiliteit is jouw tweede natuur; je navigeert moeiteloos door onduidelijke taken en weet wat je zelf kunt doen of wanneer je de hulp van collega's moet inschakelen. Bovendien ben je betrokken en empathisch, en kun je goed omgaan met de soms aangrijpende verhalen van de doelgroep.

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een projectteam of een vergelijkbare hectische omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede computervaardigheden en ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Ervaring met gemeentelijke processen is een pré, maar geen vereiste.