Projectmanagementondersteuner (PMO)

Heb je je ooit afgevraagd hoe je de ruggengraat kunt zijn van cruciale projecten die impact hebben op miljoenen mensen? Als projectmanagementondersteuner duik je in het hart van dynamische projecten op het gebied van informatievoorziening. Je bent de spil die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt, van de eerste planning tot de uiteindelijke oplevering. Binnen een pool van ervaren projectmanagers ondersteun je meerdere projecten tegelijk. Dit betekent dat je een unieke kans krijgt om structuur te creëren en processen te optimaliseren. Je organiseert bijvoorbeeld belangrijke stuurgroepvergaderingen en zorgt voor heldere verslaglegging, zodat iedereen altijd op de hoogte is van de voortgang. Jouw rol is essentieel voor het succes van deze initiatieven. Je richt uniforme archivering en financiële administratie in, en borgt deze processen. Denk aan het nauwkeurig bijhouden van projectrapportages en het beheren van actielijsten. Je draagt actief bij aan de professionalisering van werkwijzen en helpt de projectmanagers om hun doelen te bereiken. Je werkt in een complexe omgeving waar politiek-bestuurlijke sensitiviteit belangrijk is. Dit vraagt om een scherpe blik en een proactieve houding. Klaar om je PMO-vakmanschap in te zetten en een tastbaar verschil te maken in uitdagende en maatschappelijk relevante projecten? Kom ons team versterken en bouw mee aan de toekomst!

Als projectmanagementondersteuner krijg je de kans om je organisatorische talenten volledig te benutten en je PMO-vakmanschap verder te ontwikkelen. Je duikt in de dagelijkse praktijk van complexe projecten en draagt direct bij aan hun succes. Je werkt nauw samen met ervaren projectmanagers, wat volop mogelijkheden biedt om te leren en te groeien binnen het vakgebied.

• Je ondersteunt de projectmanagers proactief bij hun dagelijkse werkzaamheden en draagt bij aan een gestroomlijnd projectverloop.
• Je brengt structuur aan in de projectmanagementpool en zorgt voor een uniforme aanpak die past bij de diverse opdrachten.
• Je richt een gestandaardiseerd systeem in voor archivering, verslaglegging en financiële administratie, en bewaakt de naleving hiervan.
• Je organiseert en notuleert bijeenkomsten, zoals stuurgroepen en klankbordsessies, en zorgt voor heldere actielijsten.
• Je beheert financiële overzichten en stelt projectrapportages op, zodat de voortgang altijd inzichtelijk is.
• Je draagt actief bij aan de professionalisering van werkwijzen en processen binnen de projectmanagementpool.
• Je navigeert behendig binnen een complexe organisatie en houdt rekening met politiek-bestuurlijke gevoeligheden.

Jij bent een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een proactieve houding. Je gedijt in een dynamische omgeving en bent in staat om structuur aan te brengen in complexe projecten. Met jouw politiek-bestuurlijke sensitiviteit en communicatieve vaardigheden weet je je weg te vinden in een grote organisatie. Je bent een teamspeler die graag bijdraagt aan de professionalisering van werkwijzen en processen.

• Een afgeronde hbo-opleiding, aangevuld met een cursus IPMA PMO (of vergelijkbaar) en Prince2 Foundation (of vergelijkbaar).
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, waarvan recent (minder dan 5 jaar geleden) minimaal 1 jaar vergelijkbare werkzaamheden bij een vergelijkbare organisatie als JenV.
• Uitstekende kennis van en ervaring met PMO-processen conform best practices en standaarden (bijvoorbeeld Prince2 en MSP).
• Ruime ervaring met het MS Office-pakket.
• Conceptuele kennis van informatievoorziening (bijvoorbeeld Cloud, Data, Privacy).
• Ervaring met het organiseren van diverse bijeenkomsten en het opstellen van verslagen, actielijsten en notulen.
• Ervaring met het bijhouden van financiële overzichten en projectrapportages.

Ben jij de gedreven Projectmanagementondersteuner die wij zoeken? Neem dan de volgende stap en solliciteer nu!

Telefonisch vertellen wij jou graag meer over de opdrachtgever.