Projectsecretaris

• Je stelt agenda's op voor de stuurgroep en projectgroep, zodat alle vergaderingen gestructureerd en efficiënt verlopen.
• Je notuleert vergaderingen en zorgt voor een accurate verslaglegging, zodat alle besluiten en acties helder zijn vastgelegd.
• Je beheert actielijsten en bewaakt de voortgang van actiepunten, zodat deadlines worden gehaald en projecten op schema blijven.
• Je organiseert bijeenkomsten en zorgt voor alle praktische zaken, zodat deelnemers zich kunnen focussen op de inhoud.
• Je beheert de archivering en zorgt ervoor dat alle documenten up-to-date en toegankelijk zijn, zodat informatie snel terug te vinden is.

Kortom, als projectsecretaris ben je de onmisbare schakel die projecten in goede banen leidt en zorg je voor een gestroomlijnde samenwerking tussen alle betrokkenen.

Ben jij een georganiseerde en communicatieve teamspeler die graag het overzicht bewaart? Je bent proactief, nauwkeurig en weet hoe je mensen met elkaar verbindt. Je bent een echte spin in het web die energie krijgt van het faciliteren van processen en het ondersteunen van een team. Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en er plezier in heeft om alles tot in de puntjes te regelen.

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-bachelor opleiding.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als projectsecretaris.
• Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan binnen een gemeente.
• Je hebt een afgeronde opleiding project management of bent hier aantoonbaar mee bezig.
• Je bent communicatief vaardig en kunt goed samenwerken.

Herken jij jezelf in dit profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! We kijken uit naar je reactie.