Managementassistent Stadsbeheer

Als managementassistent ben je de spil in de organisatie. Je dag is gevuld met diverse taken, van het beheren van agenda's tot het voorbereiden van vergaderingen. Je krijgt de kans om je organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan een efficiënte werkomgeving. Hieronder een overzicht van je dagelijkse taken:

• Je beheert de agenda's van de managers en plant afspraken, zowel intern als extern.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en zorgt voor de opvolging van actiepunten.
• Je verzorgt de correspondentie en behandelt de post.
• Je ondersteunt bij de inkooporders en het bijhouden van administratieve systemen.
• Je denkt mee over de organisatie van (afdelings)bijeenkomsten en evenementen.

Kortom, als managementassistent ben je een belangrijke ondersteuning voor het team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent de onmisbare schakel die bijdraagt aan een prettige en efficiënte werkomgeving.

Ben jij een nieuwsgierige en stressbestendige teamspeler die graag werkt in een dynamische omgeving? Signaleer jij verbeteringen en ben je communicatief vaardig? Dan ben jij de ideale kandidaat! Je bent integer, nauwkeurig en sterk in plannen en organiseren. Samen met je collega's zorg je voor een prettige en efficiënte werkomgeving, waar jouw bijdrage en die van het team centraal staan.

• Mbo werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring
• Ervaring met de programma’s binnen Microsoft 365
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Klaar om jouw talenten in te zetten? Solliciteer nu en word een waardevolle schakel in ons team!