1. Vacatures
  2. Overheid
  3. Management assistent
Overheid / Ruimtelijk domein

Management assistent

  • 2.700 - 3.800
  • Nijmegen (hybrid)
  • 24 - 36 uur
  • Detacheren

Reageren kan al in 2 minuten

Solliciteren
  1. Vacatures
  2. Overheid
  3. Management assistent
Management assistent
Reageren kan al in 2 minuten

Over de functie

Als managementassistent heb jij oog voor overzicht, organisatie en mensen en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt; van een vlekkeloze planning tot doortastende ondersteuning van onze managers binnen Stadsbeheer.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de managers binnen Stadsbeheer en werkt nauw samen met de huidige twee collega’s van het team secretariaat. In deze afwisselende functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor afspraken en zorg je ervoor dat alles op administratief en organisatorisch vlak soepel verloopt. Samen met je collega’s zorg je voor een goede verdeling van de werkzaamheden en leren jullie van én met elkaar.
Je houdt je onder andere bezig met:
  • Ondersteunen van managers bij hun dagelijkse werkzaamheden en fungeren als eerste aanspreekpunt voor afspraken (intern en extern);
  • Uitvoeren van administratieve taken zoals correspondentie, postverwerking, inkooporders, archivering en het bijhouden van administratieve systemen;
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, uitzetten van acties en bewaken van de voortgang;
  • Meedenken en ondersteunen bij de organisatie van (afdelings)bijeenkomsten;
  • Afstemmen van werkzaamheden binnen het team en bijdragen aan een goede samenwerking en kennisdeling.
Solliciteren? Mail naar lauren.devries@maandag.com of bel 06-26113683

Dit bieden we jou

  • 2.700 - 3.800
    Salaris

    Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

  • Eindejaarsuitkering

    In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

  • Hybride werken

    Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

  • Maandag® Academy

    Groot aanbod van trainingen en cursussen.

  • Pensioenregeling

    Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

  • Reiskostenvergoeding

    Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

  • 2.700 - 3.800
    Salaris

    Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

  • Eindejaarsuitkering

    In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

  • Hybride werken

    Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

  • Maandag® Academy

    Groot aanbod van trainingen en cursussen.

  • Pensioenregeling

    Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

  • Reiskostenvergoeding

    Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Functie-eisen

We zoeken een collega die nieuwsgierig is, graag werkt in een complexe en levendige omgeving, verbeteringen signaleert en bespreekbaar maakt en goed omgaat met afwisseling en dynamiek. Je bent integer, stressbestendig, nauwkeurig en sterk in plannen en organiseren. Je maakt je nog onbekende programma’s gemakkelijk eigen. Daarnaast werk je zelfstandig, maar haal je ook energie uit samenwerken in een hecht team waar niet alleen jouw bijdrage telt, maar vooral die van het geheel. Thuiswerken mag, maar wij vinden het ook belangrijk dat je regelmatig aanwezig bent op kantoor.

 

Daarnaast breng je het volgende mee:

  • Mbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring in werken met de programma’s binnen Microsoft 365;
  • Ervaring met Tribe is een pré.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Solliciteren

Je contactpersoon

Ld

Lauren de Vries

Recruiter Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.

Solliciteren
Eerste gesprek
Tweede gesprek
Uitslag

We reageren binnen 3 werkdagen. Zijn er mogelijkheden? Dan bellen we je om je beter te leren kennen.

Antwoord op belangrijke vragen