Bestuursadviseur AB met griffietaken

• Je bent onder andere verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van de jaarcyclus van de commissies en het AB (volgens de BOB-cyclus). Tevens zorg je voor volledige en juiste informatievoorziening richting het AB en adviseer je waar nodig de ambtelijke organisatie over de communicatie en het gesprek met het AB en commissies
• Je verbetert waar nodig en bewaakt het proces van besluitvorming, zodat deze optimaal verloopt
• Je fungeert als adviseur/sparringpartner van met name de Dijkgraaf en Secretaris Directeur, in hun verschillende rollen ten aanzien van het AB. Daarnaast ben je adviseur voor de organisatie waar het gaat om de communicatie en het gesprek met het AB en de commissies
• Je ziet toe op een doelmatige werkwijze, effectieve communicatielijnen en samenwerkingsverbanden
• Je bent gericht op de optimalisatie en ontwikkeling van processen, procedures en inhoud van het vakgebied en de afstemming ervan op andere beleidsterreinen binnen de organisatie
• Benodigde protocollen houd je up to date en je hebt een coördinerende rol waar het gaat om administratieve taken betreffende het AB. Tot slot ben je tevens secretaris van het Fractievoorzittersoverleg
• Inhoudelijk adviseer je over wetgeving en reglementering rond bestuurssamenstelling, verkiezingsproces en coalitievorming. Eens per vier jaar ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering van de verkiezingen

In deze functie zijn we op zoek naar iemand die zich enerzijds richt op verbeteringen van bestuurlijke ofwel bestuur gerelateerde processen en de kwaliteit daarvan en anderzijds op strategisch niveau analyseert en adviseert met betrekking tot AB-gerelateerde externe ontwikkelingen vanuit de maatschappelijke actualiteit. Je bent daarmee verantwoordelijk voor advies en bijstand van AB, procesmanagement en de logistieke ondersteuning van het AB.

De rol bestuursadviseur AB met griffietaken is een nieuwe rol in de organisatie. Dat maakt dat jij deze rol, in nauwe samenhang met de nieuwe rol van directiesecretaris en de functie senior strategisch adviseur, vormgeeft.

• Je hebt een afgeronde Wo-opleiding Bestuurskunde
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Je hebt een bewezen trackrecord als adviseur en sparringpartner van besturen binnen een ambtelijk-bestuurlijke organisatie
• Je hebt specialistische kennis van het eigen vakgebied en je bent breed georiënteerd op vakgebieden die raakvlakken hebben met je werk. Analyseren van knelpunten en ontwikkelingen gaat je bijzonder goed af en je bent in staat hier goede adviezen over te geven.

Als persoon ben je een echte verbinder en netwerker. Je beschikt zowel over politiek-bestuurlijke- als organisatiesensitiviteit en weet mensen mee te krijgen in je adviezen en standpunten. Het ambtelijk-bestuurlijk samenspel ken je goed. Communicatief ben je sterk en weet je informatie goed over te brengen aan het AB, de Dijkgraaf en Secretaris-Directeur. Net zo gemakkelijk weet je je informatie goed over te brengen op tactisch niveau in de organisatie. Je bent maatschappelijk georiënteerd en houdt de actualiteiten bij.