Medewerker DIV

Ben jij klaar om je DIV-skills in te zetten en een belangrijke bijdrage te leveren? Als medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV) speel je een cruciale rol in het beheren van informatie. Je zorgt ervoor dat alle documenten op de juiste plek terechtkomen en dat de informatievoorziening soepel verloopt. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende post, zowel fysiek als digitaal. Je scant en digitaliseert documenten, registreert ze in het zaaksysteem en koppelt ze aan de juiste zaken. Kwaliteitscontroles uitvoeren en metadata corrigeren behoren ook tot jouw takenpakket. Zo draag je bij aan een efficiënte en traceerbare dienstverlening. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je werkt samen met collega's om de documentaire huishouding op orde te houden en de informatievoorziening te optimaliseren. Jouw nauwkeurigheid en integriteit zijn hierbij van groot belang. Met jouw expertise kun je echt een verschil maken. Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is, waardoor processen efficiënter verlopen en beslissingen beter onderbouwd kunnen worden. Ben jij de DIV-medewerker die wij zoeken? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team!

Als DIV-medewerker ben je dagelijks bezig met het beheren en verwerken van informatie. Je zorgt ervoor dat alle documenten correct geregistreerd en gearchiveerd worden. Je krijgt de kans om je kennis van DIV-processen verder uit te breiden en jezelf te ontwikkelen tot een expert in documentaire informatievoorziening. Je werk heeft direct invloed op de efficiëntie van de organisatie!

• Je ontvangt en sorteert dagelijks fysieke en digitale poststromen, waarbij je prioriteiten stelt op basis van relevantie en urgentie.
• Je scant zorgvuldig inkomende post en valideert deze volgens de geldende vervangingsgrondslagen.
• Je registreert correct inkomende stukken in het zaaksysteem met de verplichte basis-metadata.
• Je bepaalt of een document bij een nieuwe of bestaande zaak hoort en koppelt deze correct.
• Je voert kwaliteitscontroles uit op de volledigheid van dossiers en de juistheid van registratiekenmerken, inclusief het zaaktype.

Kortom, je bent een belangrijke schakel in het DIV-proces en draagt bij aan een correcte en efficiënte informatievoorziening. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van documenten en zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek terechtkomt.

Ben jij een nauwkeurige en integere teamspeler die graag zelfstandig werkt? Iemand die snel kan schakelen en klantgericht is, ook intern? Dan ben jij de DIV-medewerker die we zoeken! Je draagt bij aan een efficiënte en traceerbare dienstverlening door jouw expertise in documentaire informatievoorziening in te zetten.

Als ideale kandidaat ben je iemand die het overzicht bewaart en graag de handen uit de mouwen steekt. Je bent een belangrijke schakel in het DIV-proces en zorgt ervoor dat de juiste informatie op de juiste plek terechtkomt. Je bent proactief, denkt mee en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen. Herken jij jezelf hierin?

• Een SOD-I of LARM diploma is vereist.
• Je hebt minimaal een MBO-4 werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar recente ervaring in een soortgelijke functie binnen de overheid (gemeente of provincie).
• Ervaring met de zaaksystemen Corsa en/of Liber is een sterke pré.
• Je hebt diepgaande kennis van de primaire DIV-processen, de Archiefwet en de principes van Zaakgericht Werken.

Kortom, we zoeken een ervaren en enthousiaste DIV-medewerker die van aanpakken weet. Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team!

.