Bestuurssecretaresse Omgeving Utrecht

3.500 - 4.200
Utrecht (hybrid)
24 - 36 uur
Detacheren

Reageren kan al in 2 minuten

Solliciteren

Vacatures
HR & MarCom
Bestuurssecretaresse Omgeving Utrecht

HR & MarCom

Bestuurssecretaresse Omgeving Utrecht

Reageren kan al in 2 minuten

Solliciteren

Over de functie

Ben jij een georganiseerde, proactieve secretaresse die weet wat er nodig is om een bestuurder of directielid vlekkeloos te ondersteunen? Dan hebben wij een mooie functie voor je binnen het hart van een gemeentelijke organisatie. Als bestuurssecretaresse ben jij de spil in de ondersteuning van één of meerdere bestuurders of leden van het directieteam. Jij zorgt dat hun agenda klopt, stukken op tijd beschikbaar zijn en dat afspraken soepel verlopen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je dagelijks schakelt tussen prioriteiten, mensen en systemen. Je bent niet alleen administratief sterk, maar ook communicatief vaardig en politiek-bestuurlijk sensitief. Je begrijpt wanneer je zaken moet oppakken, doorzetten of juist even moet laten liggen.
Wat ga je doen?

Agendabeheer en het voorbereiden van afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
Verwerken, coördineren en bewaken van stukkenstromen (o.a. via Ibabs);
Notuleren bij vergaderingen en zorgen voor een heldere verslaglegging;
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten van de bestuurder of directeur;
Bewaken van termijnen, signaleren van knelpunten en actief meedenken in oplossingen;
Ondersteunen bij het plannen en organiseren van werkbezoeken en evenementen

Dit bieden we jou

3.500 - 4.200
Salaris
Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
Eindejaarsuitkering
In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
Hybride werken
Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.
Maandag® Academy
Groot aanbod van trainingen en cursussen.
Pensioenregeling
Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
Reiskostenvergoeding
Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

3.500 - 4.200
Salaris
Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
Eindejaarsuitkering
In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
Hybride werken
Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.
Maandag® Academy
Groot aanbod van trainingen en cursussen.
Pensioenregeling
Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
Reiskostenvergoeding
Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

Een afgeronde mbo-opleiding als Secretaresse (bij voorkeur niveau 4);
Aantoonbare ervaring in het ondersteunen van een bestuurder, directielid of ander leidinggevend niveau;
Ervaring met vergadersoftware zoals Ibabs (pré als je ook ervaring hebt met Outlook, Teams en Word);
Een goed gevoel voor taal, discretie en timing; S
Stressbestendigheid, flexibiliteit én een dienstverlenende instelling.

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Solliciteren