1. Vacatures
  2. Intern
  3. Documentbeheerder
Intern / Overig

Documentbeheerder

  • Antwerpen (hybride)
  • 40 uur
  • Project sourcing
  1. Vacatures
  2. Intern
  3. Documentbeheerder
Documentbeheerder

Over functie

Als Documentbeheerder ben je de centrale kracht binnen de organisatie voor het beheer van alle documenten. Je zorgt ervoor dat de vastgestelde documentbeheerprocedures correct worden nageleefd en ondersteunt de organisatie waar nodig. Je denkt actief mee over hoe de processen rondom documentbeheer verbeterd kunnen worden en doet verbetervoorstellen om de efficiëntie te verhogen. Je verzamelt en uploadt documenten in het documentbeheersysteem (Bricsys24/7) en zorgt ervoor dat deze volgens de afgesproken richtlijnen worden gepubliceerd, waaronder titel, inhoud, lay-out, beoordeling en autorisatie. Daarnaast volg je de documentworkflows op en zorg je ervoor dat goedkeuringen binnen de gestelde termijnen worden gegeven. Je onderhoudt de administratieve procedures en handleidingen en zorgt voor een vlotte communicatie en uitwisseling van documenten met de klant via het digitale platform (Asite). Bij problemen stem je af met het documentbeheer van de klant. Je voert deze taken zelfstandig uit en rapporteert aan de verantwoordelijke voor informatiebeheer.

Wat wij bieden

  • Onbekend
    Salaris

    Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

  • Flexibele zekerheid

    Afwisselende opdrachten met de zekerheid van een (vast) contract.

  • 20 dagen vakantie + 12 ADV dagen

    Gebaseerd op een fulltime dienstverband.

  • Onbekend
    Salaris

    Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

  • Flexibele zekerheid

    Afwisselende opdrachten met de zekerheid van een (vast) contract.

  • 20 dagen vakantie + 12 ADV dagen

    Gebaseerd op een fulltime dienstverband.

Functievereisten

  • Opleiding in informatiebeheer of een bouwkundig diploma
  • Ervaring als Documentbeheerder, bij voorkeur in de bouwsector, is een pluspunt
  • Vermogen om gestructureerd en methodisch te werken
  • Goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk

De opdrachtgever

Je komt als Documentbeheerder terecht bij Maandag®, een projectorganisatie binnen de technische sector. Wij verbinden jouw talenten en persoonlijkheid met technisch uitdagende projecten. Door een persoonlijk contact met onze opdrachtgevers, kunnen we er samen voor zorgen dat jouw potentieel ten volle benut wordt!

Wat mag je verwachten?

  • Een vast contract van onbepaalde duur OF op zelfstandige basis
  • Je salaris wordt gebaseerd op ervaring/opleiding
  • Hospitalisatieverzekering
  • Groepsverzekering
  • Maaltijdcheques van €8/gewerkte dag
  • ECO-cheques van €250/jaar
  • 20 dagen vakantie + 12 ADV dagen
  • Toegang tot opleidingsmogelijkheden en een opleidingsplatform

Werken bij Maandag®

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de bouw, engineering en life science.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Solliciteren

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag® te werken.

Solliciteren
Eerste gesprek
Tweede gesprek
Uitslag

We reageren binnen 5 werkdagen. Zijn er mogelijkheden? Dan bellen we je om je beter te leren kennen.

Een dosis aan frisse energie direct in je mailbox.

Schrijf je nu in voor onze nieuwsbrief. Zo houden wij jou op de hoogte met vakkennis, gratis trainingen en de laatste vacatures.