Bestuursadviseur

Je bereidt de agenda’s van de portefeuillehouder overleggen en collegevergaderingen voor en kijkt daarbij vooral naar de politieke gevoeligheid, integraliteit en kwaliteit van de stukken. Tijdens de portefeuillehouder overleggen op de maandagen ben je aanwezig om advies te kunnen geven. Voor de organisatie ben je het aanspreekpunt als het gaat om politiek gevoelige dossiers en besluitvormingsprocessen binnen de gemeente. Daarmee adviseer je en denk je mee over college- en raadsvoorstellen.

Ook speel je een rol in de voorbereiding van raads- en commissievergaderingen en ben je hier vaak bij aanwezig om ad hoc tijdens de vergadering te kunnen adviseren. Je bewaakt de voortgang van de toezeggingen en moties.

Je speelt een coördinerende rol bij domein overstijgende en complexe politieke dossiers zoals het onderzoek naar de gevolgen van de gijzeling in Bovensmilde en de integrale visie op het sociaal domein.

De bestuursadviseurs zijn samen met de afdeling financiën verantwoordelijk voor het proces rondom de planning & control (P&C) cyclus. Je draagt samen met de organisatie zorg voor de inhoudelijke teksten en de algemene duiding van ontwikkelingen in de P&C cyclus documenten (bijvoorbeeld de aanbiedingsbrief). Dit betekent dat je een grote rol hebt in het proces rondom de begroting dat loopt vanaf juli tot en met begin november. Daarnaast neem je deel aan de projectgroep Ravijn waarbij je samen met de organisatie werkt aan de uitvoering en verwerking van de bezuinigingsvoorstellen en hervormingen. 

• Politieke sensitiviteit.
• Je bent bekend met de besluitvormingsprocessen en P&C cyclus van de gemeente.
• Je hebt ervaring met een adviesfunctie in een politiek bestuurlijke omgeving (strategisch beleidsadviseur/bestuursadviseur).
• Je kan snel schakelen tussen verschillende taken en onderwerpen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Daarbij is het belangrijk dat je gemakkelijk en snel voorstellen en memo’s kan schrijven.
• Je bent de verbinden schakel tussen het college en de organisatie.
• Je bent flexibel en kan ook in de avonduren werken.